Gestionnaire Appels d'Offres H/F - EX'IM GROUPE

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 20 ans, EX'IM accompagne les particuliers, les entreprises et les collectivités dans leurs besoins en diagnostics, contrôles des bâtiments et rénovation énergétique.

Notre mission ? Guider les particuliers et les entreprises à prendre le virage de la transition énergétique, en leur proposant les bons diagnostics, pour les aider à identifier les bons leviers d'amélioration et de rénovation énergétique.

Notre offre est complète, allant du DPE, à l'audit énergétique en passant par le décret tertiaire ou encore les repérages amiante. Notre maillage territorial nous permet d'intervenir partout en France Métropolitaine et dans les Outre-Mer.EX'IM EXPLOITATION recherche un Gestionnaire appels d'offres - H/F pour rejoindre notre équipe basée à La Madeleine.

Votre rôle :

En tant que Gestionnaire appels d'offres - H/F, vous serez chargé(e) de gérer les dossiers relatifs aux appels d'offres publics et privés pour la cellule des grands comptes.

Il/Elle veille à la conformité des réponses, au respect des délais, et joue un rôle clé dans l'obtention de nouveaux contrats.

Le Gestionnaire appels d'offres (H/F) assure également une veille concurrentielle, et remonte à la Direction commerciale un suivi du positionnement de la cellule grands comptes sur les marchés répondus.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gestion des appels d'offres publics et privés

- Identifier les appels d'offres pertinents via les plateformes de veille et outils internes,
- Sourcer les marchés privés potentiels,
- Analyser les cahiers des charges pour évaluer la faisabilité technique et administrative,
- Préparer et rédiger les dossiers de candidature (pièces administratives, mémoire technique, offres financières, etc.),
- Collecter les documents auprès des services internes (administratif, technique, comptabilité).

Coordination interne

- Collaborer avec les diagnostiqueurs immobiliers et les équipes commerciales pour adapter les réponses aux besoins du client,
- Assurer la circulation de l'information entre les services impliqués,
- Suivre les échéances et signaler toute difficulté ou retard,
- Etablir une note de déploiement de contrat qui sera adressé aux équipes administratives et opérationnelles.

Suivi des dossiers

- Déposer les candidatures via les plateformes électroniques et vérifier leur bonne réception,
- Assurer le suivi post-dépôt (questions, relances, suivi des résultats),
- Maintenir une base de données interne des appels d'offres passés (gagnés/perdus).

Optimisation des processus

- Proposer et mettre en oeuvre des améliorations pour les procédures internes,
- Mettre à jour les modèles de documents et garantir leur conformité réglementaire,
- Réaliser une veille réglementaire sur les appels d'offres.

Formation et expérience

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 dans les domaines de l'administration, du commerce ou de la gestion. Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins deux ans sur un poste similaire.

Compétences requises

- Bonne compréhension des procédures d'appels d'offres publics et privés,
- Capacité à rédiger des documents administratifs et techniques clairs et structurés,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes de dématérialisation (Ex : AWS, Chorus pro...),
- Bonne gestion administrative des activités.

Qualités personnelles

- Organisation et méthode,
- Réactivité et capacité à gérer des imprévus,
- Sens du détail et rigueur,
- Excellente communication écrite et orale.