Cias Seine-Eure Recrute un Assistant de Secteur H/F - CIAS

Sous l'autorité indirecte de la Direction du C.I.A.S. de l'Agglomération Seine Eure et directe du responsable de secteur, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité du service de maintien à domicile (100 agents, budget annuel de 3,2 millions d'euros). En cohérence avec l'organisation du service, les dispositifs partenariaux, et les orientations politiques, vous assurez l'assistance du responsable de secteur en charge d'une équipe d'auxiliaires de vie et participez à garantir le suivi et l'accompagnement des bénéficiaires dans le cadre du maintien à domicile.

Vos missions

Rédaction de contrats et devis de prestations des bénéficiaires ainsi que des courriers à destination des agents, candidats et bénéficiaires

- Assistance au responsable de secteur dans le suivi (création, préparation et clôture des dossiers) et la mise à jour des dossiers des bénéficiaires, agents de terrain, et postulants

- Information, renseignement et orientation des demandes téléphoniques et physiques des intervenants, usagers et bénéficiaires via l'outil adapté

- Transmission d'informations liées à la planification et l'activité du secteur et réalisation des points du jour avec les intervenants le lundi, le mercredi et le vendredi

- Mise sous pli des courriers, publipostage, et suivi de tout document afférent au bon fonctionnement du service

- Première prise de contact avec les candidats et préparation et vérification du matériel fourni aux intervenants

- Mise en place, suivi et remise des outils nécessaires au bon fonctionnement du service (formulaires, dossiers bénéficiaires/agents, EPI, classeur des astreintes, etc.)

Le poste exige une maîtrise des logiciels bureautiques et métier, ainsi qu'une excellente compétence en communication orale et écrite. La connaissance approfondie du fonctionnement interne d'une collectivité territoriale et le respect des procédures internes sont essentiels. Vous devrez organiser efficacement votre travail, être réactive(e), et avoir la capacité de travailler en équipe tout en rendant compte de manière précise. La maîtrise des procédures de classement et d'archivage est également requise.

Les missions s'exercent dans le respect d'une trajectoire de transition écologique et sociale, et des orientations des différents documents de planification établis par l'Agglo Seine-Eure (PCAET, Cit'ergie, SPASER, Système de management de l'énergie type ISO 500001).