Secrétaire Médicale en Hospitalisation de Jour Hdj H/F - Almaviva Santé

La secrétaire administrative de l'Hôpital de Jour assure la gestion, le suivi et la coordination administrative du parcours des patients accueillis.
Elle garantit la bonne organisation du service à travers la gestion documentaire, la planification, l'accueil et le soutien administratif auprès de l'équipe médicale et paramédicale.
Elle veille également à la confidentialité et à la qualité de l'information médicale et administrative.

missions principales:

Accueil physique et téléphonique des patients ainsi que de leur accompagnant en unité d'hospitalisation de jour

· Assurer la coordination et la gestion du parcours médical

· Prise de rendez-vous, élaboration du programme du patient, planification des bilans et consultations

· Saisie et suivi des actes médicaux

· Préparation du dossier patient sur Websanté

· Création, suivi du dossier médical des patients

· Gestion des dossiers administratifs des bilans de santé

· Gestion, classement, archivage des différents documents

· Diverses tâches administratives de facturation et PMSI

· Gestion, classement et archivage des dossiers médicaux et administratifs (papier et informatisés)

· Mise à jour régulière des informations dans les logiciels dédiés (Websanté, Doctolib, Dopasoins, IRIS, HEMADIALYSE, SRI Monceau, logiciel consultation des droits, 4AXES)

· Centralisation des statistiques de l'unité de l'hôpital de jour

·T Tenue à jour des plannings et agendas (Outlook, Doctolib, tableaux internes)

· Préparation des dossiers pour les réunions et consultations

Votre sens aigu de l'organisation et votre rigueur seront des atouts essentiels pour ce poste, qui requiert également une grande discrétion et le respect absolu du secret médical. Vous devrez allier écoute, empathie, réactivité et esprit d'équipe pour offrir un service de qualité supérieure au patient.
Vous êtes titulaire d'un Diplôme de Secrétaire Médicale, d'un Bac SMS ou d'un Bac Pro Secrétariat, et justifiez idéalement d'une expérience significative en milieu médical, ce qui vous a permis de maîtriser les normes de qualité, les méthodes d'organisation, ainsi que les outils informatiques usuels (Word, Excel) et spécialisés (websante, Hopital Manager) ; une parfaite maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable.