Agent Administratif·ve H/F - CVA IPEC

Une entreprise engagée

CVA est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement technique et scientifique. Fort de notre expertise sectorielle, nous accompagnons les industriels dans leurs projets en mettant à disposition des profils qualifiés.

Chez CVA , nous plaçons l'humain au coeur de nos valeurs.
Notre politique favorise l'équité, l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi pour les personnes en situation de handicap.
Nous encourageons les candidatures de tous horizons, genres et origines.Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre CVA, c'est intégrer un partenaire technique reconnu, qui accompagne des projets industriels sur le territoire national.

Vous serez formé(e), valorisé(e), et intégré(e) à une équipe qui avance ensemble, dans le respect des valeurs humaines et environnementales.

Intéressé(e) ? Ne laissez pas passer cette opportunité et postulez dès aujourd'hui !

On attend votre candidature avec impatience.Votre mission

- Gestion d'agenda complexe du Directeur (Outlook) / Organisation des réunions et évènements internes et externes (en présentiel ou connexion à distance)
- Préparation des dossiers de réunions
- Suivi des demandes d'approbation manager (validation manuscrite et/ou numérique)
- Classement et archivage numérique (avec respect de la nomenclature en place)
- Accueil physique des visiteurs
- Gestion du processus d'arrivée et départ des collaborateurs du département
- Gestion des factures selon le circuit de validation adapté
- Gestion des droits d'accès des collaborateurs aux répertoires de travail

Profil recherché

- Excellente communication écrite et orale (mails, téléphone).
- Sens du service client, rigueur, organisation et respect des process.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs demandes simultanées.
- Une expérience ou connaissance préalable de la Compagnie serait un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les systèmes internes.
- Un niveau d'anglais intermédiaire est demandé

Pourquoi rejoindre notre client ?

- Intégrer une équipe collaborative et dynamique.
- Une expérience professionnelle minimum exigée sur un poste similaire de 6 ans