Gestionnaire Administratif et Planning H/F - Aquila RH

Aquila RH Orly vous accompagne dans votre recherche d'un poste de Gestionnaire Administratif (ve) et planning pour accompagner les projets techniques de notre client.

Vos missions

Logistique opérationnelle :

- Suivi des expéditions internationales (aérien, maritime, routier).
- Gestion des documents d'exportation : certificats, lettres de crédit, déclarations douanières.
- Coordination avec les transitaires et prestataires de transport.
- Suivi des livraisons, relances fournisseurs et gestion des litiges transport.

Support administratif :

- Préparer et mettre à jour les dossiers projets.
- Gérer les commandes fournisseurs et le suivi des factures.
- Mettre à jour les bases de données (ERP, CRM) et les tableaux de bord.

Communication internationale :

- Assurer la liaison entre les équipes locales et les contacts à l'étranger.
- Traduire des documents (principalement espagnol, français et anglais).
- Gérer les contrats et prestations avec des partenaires hispanophones.

Profil recherché

Formation Bac +2/3 en logistique, gestion, commerce international ou équivalent.

Expérience réussie d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un contexte international ou industriel.

Bonne connaissance de la chaîne logistique et des documents export/import.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Connaissance d'un ERP (SAP, SAGE, etc.).

La maîtrise de l'anglais ou de l'espagnol est un plus.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 24000 € - 30000 € par an