Gestionnaire Administratif H/F - Nantes Métropole

Au Secteur Recensements et Élections, sous la responsabilité du cadre de secteur, vous contribuez à la mise à jour de la liste électorale et à la préparation des élections municipales et communautaires de mars 2026. Vous assistez le responsable du Secteur Recensements et Élections dans les affectations des membres des bureaux de vote et participez aux opérations post-électorales.
Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :
Traitement des demandes de mise à jour de la liste électorale (inscriptions, changements d'adresse, relecture, classement ...) et aide à la préparation du scrutin (assistance gestion des procurations ...)
Traitement des dossiers de recensement citoyen
Accueil physique et téléphonique
Classement des fiches de candidatures des agents et analyse pour préparer les affectations
Saisie des changements d'adresse constatés sur les fiches de candidatures sur Excel
Assistanat du processus des affectations des membres des bureaux de vote (assesseurs bénévoles et agents)
Mise à jour des bases de données pour l'envoi des mailings en masse des affectations via Outlook
Autres tâches administratives ou techniques préparatoires au scrutin (relecture, classement, mise en cartons, ...)
Opérations post-électorales : saisie des coordonnées des scrutateurs sur Excel, saisie des changements d'adresse d'électeurs suite à exploitation des retours de cartes, du fichier des bénévoles, des fiches candidatures des agents VDN et NM sur Excel

Vous maîtrisez l'outil bureautique (Word et Excel) - Publipostage

Vous avez des aptitudes à vous approprier les logiciels métier Adagio, Soprano et Maestro
Discret.e, rigoureux.se, motivé.e, vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe sont reconnues.
Disponible au niveau des horaires, vous avez la capacité à vous concentrer et à absorber une charge exponentielle de travail, y compris en soirée les jours qui précèdent le scrutin.
Travail les samedis et dimanches des scrutins, voire les deux samedis qui précèdent
CDD ELECTIONS - 15/12/2025 au 10/04/2026
Ces missions vous intéressent, rejoignez-vous !