Planificateur d'Activité H/F - Adis

ADIS, filiale d'AXA France, est le centre de gestion de l'association d'assurés AGIPI, experte en Retraite, Epargne, Prévoyance et Santé, basé à Schiltigheim.

Depuis 1980, nous avons à coeur d'offrir la meilleure protection en assurance de personnes, pour tous, au plus près des besoins de chacun. Les équipes ADIS, ce sont 610 collaborateurs experts et passionnés au service de plus de 700 000 adhérents, et gérant plus de 1 000 000 d'adhésions.

Rejoindre ADIS, c'est rejoindre une entreprise à taille humaine engagée en faveur de ses collaborateurs et de son environnement, et entretenant une culture de la proximité et de la bienveillance. De nombreuses actions sont menées au sein de l'entreprise pour faire évoluer nos pratiques et nos modes de fonctionnement en plaçant la qualité de vie au travail des équipes au coeur de chaque projet.

Nous avons notamment :

- Lancé le programme « ADER - Adis Entreprise Eco-Responsable » afin de réduire notre impact carbone et de développer nos actions responsables.
- Eté lauréat du Palmarès des "Organisations où il fait bon s'épanouir" organisé par EDinstitut et Dear Future dans la catégorie "Service de plus de 100 personnes" en 2022 et 2024.
- Obtenu la note de 98/100 à la suite du calcul de notre Index égalité professionnelle femmes-hommes 2024.

Retrouvez les dernières actualités de l'entreprise sur notre site Internet et sur notre page LinkedIn.

Prêt(e) à rejoindre l'aventure ?Vos missions principales seront les suivantes :
- Suivi et analyse de l'activité

- Extrait et analyse les données d'activité à partir des outils internes de reporting.
- Produit les états de stocks, les tableaux de bord et indicateurs de performance à destination des managers.
- Identifie les écarts entre la charge prévue et la charge réalisée, et remonte les points d'alertes. (Absentéisme, ...)
- Fournit des analyses ponctuelles à la demande du management pour appuyer les décisions opérationnelles.

- Organisation et planification

- Élabore, ajuste et met à jour les plannings d'activité et de disponibilité (affectations, absences, priorités, réaffectations).
- Répartit l'activité, en collaboration avec le responsable d'équipe, entre les collaborateurs
- Suit quotidiennement le pilotage de la charge
- Propose des améliorations sur les outils, les méthodes ou les processus de planification.

- Support et coordination interne

- Participe à la préparation et à la coordination des réunions (convocations, logistique, suivi).
- Collabore à des projets transverses d'amélioration de l'efficacité ou de la qualité de service.

- BTS Assistant de gestion ou BTS Gestion de la PME.
- Ou expérience professionnelle équivalente (minimum 3 ans) dans la planification d'activités dans un environnement tertiaire (centre de services, assurance, relation client, gestion administrative, etc.).
- Maîtrise le Pack Office , notamment un excellent niveau dans la maîtrise d'Excel.
- Connaissance des outils de planification et de pilotage d'activité.
- Bonne capacité d'analyse des données à sa disposition.
- Sens de l'organisation
- Réactivité Esprit d'équipe
- Calme, pondération
- Force de proposition
- Capacité à travailler en transversalité
- Confidentialité .

Envoyez votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à ****@****.**