Assistant de Direction H/F - Triangle Intérim

TRIANGLE INTERIM C'EST...
Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.
Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction, garant(e) de la bonne gestion administrative du personnel et de la communication entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.
Le poste requiert autonomie, rigueur et un sens aigu de la confidentialité.

Missions principales

Sous la supervision directe du PDG, vous assurerez les missions suivantes :

Gestion administrative du personnel

Préparer et diffuser les documents nécessaires à l'activité de l'entreprise.

Collecter les variables de paie et les transmettre au service paie.

Assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel : DPAE, visites médicales, formations, contrats, absences, etc.

Gérer le planning des salariés et les demandes associées (congés, absences, etc.).

Traiter les appels téléphoniques et demandes internes des salariés.

Réaliser diverses tâches administratives liées à la vie de l'entreprise.

Interface et communication

Assurer le rôle d'interface entre la direction, les collaborateurs et les interlocuteurs extérieurs (organismes sociaux, prestataires, etc.).

Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise.

Conditions du poste

Contrat : CDI - 35h hebdomadaires

Horaires : base 35h / semaine, avec 2h30 supplémentaires un vendredi sur deux (récupérées ou rémunérées).

Lieu de travail : Saint Saulve

Formation et expérience

Expérience exigée : minimum 5 ans sur un poste similaire.

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, messagerie, ERP ou logiciel RH).

Excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.

Bonne connaissance des processus administratifs RH.

Sens de l'organisation, rigueur et capacité à hiérarchiser les priorités.

Compétences humaines

Excellentes capacités de communication orale et écrite.

Sens de la discrétion et de la confidentialité.

Polyvalence et adaptabilité dans la gestion de multiples tâches.

Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.