Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - DCF

Poste basé à Le Chaffaut-Saint-Jurson (04)
CDD ou CDI - Temps plein - Présentiel uniquement
Expérience exigée : 2 ans minimum sur les marchés Région & France Travail

Pourquoi rejoindre Academy Numérique ?
Depuis plus de 10 ans, Academy Numérique est un acteur reconnu dans l'accompagnement des entreprises et des apprenants sur les enjeux de la transformation digitale. Nous allions innovation, convivialité et expertise dans l'univers du Nocode, de l'IA et de la formation professionnelle.
Tu intégreras une équipe passionnée et dynamique, engagée pour une formation de qualité à impact.

Tes missions principales :
Gestion administrative des formations :
Monter et suivre les dossiers de prise en charge (courtes & longues) auprès des financeurs : OPCO, Région (PRF), France Travail (AFC).
Assurer la saisie et le suivi des dossiers de rémunération stagiaires.
Suivre et consolider les émargements, conventions, statistiques, bilans pédagogiques et financiers, archivage, etc.
Gérer les saisies sur KAIROS, DOCAPOST, SAFRAN, CHORUS.

Relation partenaires et financeurs :
Maintenir un contact régulier et de qualité avec les OPCO, la Région, France Travail et nos partenaires institutionnels.
Effectuer une veille régulière sur les marchés publics et les appels à projets.

Accompagnement des apprenants :
Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs pour tous les candidats.
Être un appui sur les démarches liées au parcours de formation (contrats, financements, absences...)

Pas de télétravail - présence physique indispensable pour les relations avec les équipes, les apprenants et les partenaires.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.