Assistant - Assistante Comptable H/F - Georgia Tech Lorraine

Nous recrutons un assistant-comptable (h/f) à temps partiel

Rattaché(e) au service comptable, nous lui confions les missions suivantes :

- Traiter les factures fournisseurs, tri selon les budgets et écritures comptables
- Règlements des factures fournisseurs
- Pointage des notes de frais
- Suivi est gestion des abonnements téléphoniques et internet
- Suivi des paiements des factures étudiants et relances
- Préparer les commandes de matériel (scientifique, scolaires, bâtiment, livres, fournitures de bureau, etc )
- Préparer les commandes pour les réservations des sorties scolaires
- Tâches administratives (photocopies, classements, courrier, archivages)
- Pointage et tableaux sur Excel
- MAJ des inventaires (matériel, bureaux, communs, etc.)

Le profil recherché :

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac dans le domaine gestion et comptabilité.
Vous bénéficiez d'une première expérience.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, power point).
Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, organisation, soin, discrétion, réactivité et polyvalence.
Horaires du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30.
Un jour de télétravail possible après validation de la période d'essai.

Prise de poste début janvier 2026

Experience: 1 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Anglais bon

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.