Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - CRIT

Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Apprieu (38), un(e) secrétaire assistant(e) polyvalent(e) disposant de bonnes connaissances en comptabilité de base. Gestion Comptable - Émission/ enregistrement / suivi/ des factures clients. - Enregistrement/vérification/paiement des factures fournisseurs. - Rapprochements bancaires - Suivi trésorerie - TVA Ressources Humaines (facultatif) : - Aide à la gestion des dossiers du personnel (congés, absences). - Transmission des éléments variables de paie. - Gestion des intérimaires Gestion Administrative et Secrétariat : - Gestion des appels d'offres - Gestion des dossiers Qualibat - Gestion du courrier, des emails et des appels téléphoniques. - Organisation et classement des dossiers administratifs. - Gestion des fournitures et du matériel de bureau. Environ 25h par semaine (contrat annualisé) pendant 5/6 ans puis évolution sur un temps plein -35h (départ en retraite envisagé). 18 mois intérim puis CDI Rémunération : selon profil

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).