Intendant H/F - Cma Formation

Présentation de l'établissement
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif fort aujourd'hui de ses 1500 collaborateurs, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA) et ses 12 CFA.

En Haute-Garonne, la CMA 31 accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission d'entreprise.
De plus la CMA 31 est gestionnaire de CMA Formation Muret et Toulouse-Rangueil qui dispense des formations en apprentissage et de la formation continue professionnelle dans les secteurs automobile, alimentaire et prothèse dentaire.
Il existe également une antenne décentralisée à Saint Gaudens « Antenne du Comminges ».

Missions
Rattaché(e) à la responsable du Service des moyens généraux et en lien avec la Direction du CFA, vos missions seront les suivantes :
Assurer les missions d'achat pour le site de Muret :

- Recenser les besoins hebdomadaires de fonctionnement issus des pôles pédagogiques en lien avec les Responsables d'unité pédagogique (matière d'oeuvre, fournitures et petits équipements, produits d'hygiène.), afin d'assurer la continuité des enseignements professionnels ;
- Recenser les besoins des apprentis en premier équipement professionnel, établir les commandes, suivre les livraisons, assurer la distribution aux apprentis ;
- Assurer la gestion complète des commandes de fonctionnement via le logiciel SAP, depuis leur création jusqu'à leur réception, incluant l'envoi aux fournisseurs et le suivi de leur validation par la Direction du CFA.

- Assurer les missions réparation des biens mobiliers (équipements administratifs et pédagogiques) et immobiliers (petits travaux d'entretien) pour le site de Muret, en lien avec le responsable travaux CMA31

- Faire établir les devis de réparation à la demande du responsable de service ou des responsables d'unité pédagogique, et veiller à leur validation par la Direction du CFA.
- Traiter les commandes sur le logiciel SAP, en assurer le suivi jusqu'à la réception ;
- Assurer les relations avec les fournisseurs et enregistrer les services faits.

Assurer les missions de réalisation et de suivi des contrats de maintenance pour le site de Muret

- Vérifier périodiquement la réalisation de l'ensemble des contrats de maintenance ;
- Assurer les relations avec les fournisseurs ;
- Mettre à jour régulièrement le tableau de suivi des contrats de maintenance ;

Profil recherché
Bac +2 ou expérience professionnelle dans le domaine de 2 ans

Connaissances et compétences recherchées
- Connaissances du domaine de la maintenance des bâtiments
- Connaissances dans les domaines de la logistique et de la sécurité
- Capacité d'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils numériques (bureautique, mail, teams, etc.)
- Disponible et polyvalent
- Rigueur et autonomie

Experience: 2 An(s) - dans le domaine ou diplôme / EXIGE

Compétences: Gérer les commandes,Faire établir des devis,Recenser les besoins,Assurer les réparations

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel