Secrétaire H/F - O s t E n Sarl

Au sein d'une équipe de 2 autres secrétaires que vous rejoindrez , vous devez avoir le sens du travail en équipe et être dynamique, ponctuel(lle), autonome et impliqué(e), voici vos missions :

- Gestion et suivi des appels et des mails
- Établissement de devis et contrats
- Établissement de la facturation
- Relances commerciales
- Planification et suivis des prestations
- Gestion et suivi de stock des consommables et planning
- Avoir la capacité de passer d'une société à l'autre ayant des secteurs d'activité différente

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Quadratus : connaissance souhaitée,Excel : Bonne maitrise,Word : Bonne maitrise

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.