Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Trust Strategies

Nous recherchons activement une personne autonome qui travaillera principalement avec le responsable d'exploitation et qui aura comme missions principales :

- Gérer les appels téléphoniques des agents et services de maintenance des différents sites
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les mails
- Elaboration et suivi des plannings agents
- Réception des besoins et demandes des agents
- Gestion technique du logiciel Sekur
- Suivi de l'activité des agents sur site
- Collecte et traitement du courrier
- Suivi des commandes et réception du matériel pour déploiement sur sites
- Des déplacements pour les besoins du site

Compétences requises :
Capacité organisationnelle et gestion des priorités
Forte capacité d'adaptation
Savoir faire preuve de fermeté et de diplomatie selon les situations
Esprit d'initiative
Connaître et maîtriser Internet, Word et Excel
Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
Savoir communiquer rapidement et efficacement

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.