Assistant Administratif des Ventes et Commercial H/F - KUBII

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et de gestion polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome pour assurer la gestion des flux de commandes, des stocks, du transport et de la relation client.
Encadrer par une responsable vous aurez en charge :

Relation client et support :
- Traiter les appels, e-mails, et demandes ponctuelles
- Gérer les retours, litiges et avis clients
- Établir des devis pour les administrations publiques

Commandes et facturation :
- Gérer les flux de commandes (saisie, suivi, anomalies, erreurs de paiement)
- Saisie des commandes administratives sur Chorus
- Saisie des demandes de devis
- Suivre les commandes en attente d'approvisionnement
- Valider les factures fournisseurs avec la comptabilité

Logistique et transport :
- Intervenir en cas d'incidents de livraison ou de transport
- Suivre et valider les factures transporteurs
- Améliorer les processus logistiques en lien avec nos partenaires

Profil recherché :
Formation Bac Pro à Bac +2
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Rigueur, organisation, réactivité et bon relationnel

Pourquoi nous rejoindre ?

Équipe bienveillante et dynamique
Missions variées avec autonomie
Environnement stimulant en pleine croissance
Avantages : tickets resto, mutuelle, Intéressement et participation
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 820 € à 2 000 €en journée

Experience: Débutant accepté - expérience administrative scolaire

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer un service après-vente,Développer et fidéliser la relation client

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.