Secrétaire H/F - Fondation Normandie Generations
- Alençon - 61
- CDD
- Fondation Normandie Generations
Les missions du poste
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des familles et enfants fréquentant le CMPP,
- Gestion du standard, des messages, collecte et transmission des informations destinées aux intervenants,
- Mise en forme des courriers, compte rendus, notes de suivi,
- Traitement informatique des données usagers (fiches enfants, réalisation du planning hebdomadaire, validation des rendez-vous.),
- Archivage,
- Participation aux réunions de service et institutionnelles.
CDD de 4 mois à temps complet.
CCN 66 - Coefficient de base : 424 soit 1 819,78 € brut mensuel pour un temps plein + Indemnité Laforcade (reprise de l'ancienneté possible).
Avantages conventionnels, mutuelle, prévoyance, chèque déjeuner.
Pour postuler, envoyer CV et lettre de motivation.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Connaissance du secteur médico-social enfant,Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire,Maitrise de l'outil informatique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés