Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - L'espace Immobilier

Au sein d'une agence immobilière, nous recherchons une personne d'un naturel motivé et dynamique pour un CDI à 15 heures par semaine (du lundi au vendredi de 9 heures à midi).

Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients, des tâches administratives, classements et archivages, ainsi que de la saisie informatique.

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word, excel...) obligatoire.

Nous vous formerons également à la gestion locative annuelle et au syndic de copropriété.

Vous êtes polyvalent(e), motivé(e) et dynamique, n'hésitez pas à nous contacter

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).