Technicien d'Information Documentaire aux Études Chinoises H/F - College de France

Contexte de travail
La bibliothèque d'études chinoises est une composante du pôle Mondes asiatiques de l'Institut des civilisations du Collège de France et de la Direction des réseaux et partenariats documentaires, qui regroupe les 14 bibliothèques et services d'archives du Collège de France. Elle met à la disposition des professeurs et des chercheurs l'offre documentaire nécessaire à leur enseignement ou à leurs recherches et assure la valorisation et la conservation de leurs travaux.

La/le chargé.e de ressources documentaires sera placé.e sous l'autorité hiérarchique directe de la directrice de la bibliothèque

Horaires d'ouverture de la bibliothèque : 10h-19h, du lundi au vendredi
Mission
Venir en appui à l'équipe pour différents types de tâches : le contrôle des commandes, la réception, le traitement, la conservation et la communication des documents. Accueillir, renseigner et orienter les publics. Collaborer aux évènements culturels et à la valorisation des collections documentaires.

Activités principales
- Traitement des collections (réception, enregistrement, catalogage, indexation, équipement des ouvrages et désherbage)
- Vérification des listes d'acquisitions, notamment des commandes
- Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs
- Assurer les opérations courantes d'inscription, de prêt, de réservation et tout type de fourniture de documents (électronique ou papier)
- En cas de force majeure, vous pourriez être mobilisé.e sur les autres sites du Collège de France situés sur Paris

Connaissances et compétences requises nécessaires à la tenue du poste
- Maîtriser l'outil informatique, les technologies de l'information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques, notamment les modules d'un SIGB
- Maitrise du mandarin nécessaire au moins à l'écrit sachant que les ¾ des ouvrages du fonds sont en chinois.
- Identifier la nature et le contenu d'un document (notamment les modes de structuration des documents numériques)
- Maîtriser les formats et les normes de catalogage, appliquer les normes de catalogage
- Utiliser les thésaurus, les listes d'autorités matières et les classifications
- Appliquer les mesures de conservation adaptées aux collections de la bibliothèque
- Faire appliquer les règles de sécurité
- Gérer le dialogue avec les utilisateurs (suggestions, réclamations, conflits éventuels) et communiquer avec un groupe
- Mettre en oeuvre les modalités propres à l'établissement pour les dépannages et l'entretien
- Langues : anglais (communication à l'oral), chinois (savoir lire les caractères)

Compétences comportementales
- Facteurs d'évolution à moyen terme
- Capacité à partager l'information, à transférer les connaissances et à rendre compte
- Sens du service public et conscience professionnelle
- Capacité à respecter l'organisation collective du travail
- Rigueur et efficacité (fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais, des normes et des procédures, sens de l'organisation, sens de la méthode, attention portée à la qualité du service rendu)
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe

Modalités de candidature
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l'employeur et la situation statutaire

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires,Sélectionner des informations documentaires,Accueillir, orienter, renseigner un public,Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires

Langues: Anglais exigé,Chinois (Mandarin) exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.