Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Sityfibre

Société SASU SITYFIBRE, spécialisée dans la maintenance et installation de réseau fibre optique, recherche un(e) assistant(e) administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l'administration, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, gestion des activités de bureau. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.
Responsabilités
- Gérer l'accueil téléphonique
- Assurer la gestion du courrier, du classement et de l'archivage des documents en utilisant des compétences en classement et en gestion de fichiers
- Saisir, mettre à jour et vérifier les données dans nos systèmes
- Assurer le support administratif pour nos salariés, notamment en préparant des documents
- Organiser les rendez-vous, gérer l'agenda et coordonner les réunions internes ou externes
- Maintenir un environnement de travail organisé en assurant la gestion du matériel de bureau et la commande de fournitures nécessaires
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un poste similaire
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques : Microsoft Office
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et capacité à prioriser les tâches efficacement
- Sens du service client, courtoisie au téléphone et bonnes compétences relationnelles
- Capacité à travailler avec autonomie tout en étant capable de collaborer avec différentes équipes
Nous offrons un poste stimulant où vos compétences administratives seront valorisées. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel exigeant, n'hésitez pas à postuler.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).