Chargée - Chargé de Projets et de Contractualisation H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSIONS :

Le Service Ingénierie de Projets de l'ENS de Lyon a pour mission de mettre en oeuvre la politique de l'établissement en matière de montage de projets de recherche et de formation. Il s'assure de la diffusion des informations, de l'aide au montage des projets et de la mise en place des conventionnements et apporte son expertise pour la mise en oeuvre des contrats. Le Service Ingénierie de Projets recherche un ou une chargée d'appui aux projets de recherche et de formation ayant idéalement au moins une première expérience dans le domaine ou étant capable de s'adapter rapidement au poste.
Les missions suivantes concernent tous les types d'appels à projets de recherche et de formation (nationaux, régionaux, européens, internationaux) : ANR, Commission européenne, Région, etc. et concernent tous les laboratoires de l'ENS de Lyon (Sciences Humaines et Sociales et Sciences Exactes et Expérimentales).

ACTIVITES :

Veille / Sensibilisation / Formation

- Participer à la veille sur l'actualité des appels d'offres de financements de la recherche et aux réunions d'informations (des réseaux, des financeurs, des PCN, etc.)
- Participer à l'organisation et à l'animation d'actions de sensibilisation et d'information
- Diffuser les informations

Montage de projets

- Lors du montage des dossiers dans le cadre d'appels à projets externes : organiser et coordonner les procédures d'instruction des dossiers de candidatures en veillant au respect des critères d'éligibilité internes à l'ENS de Lyon et externes des financeurs
- Apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables
- Préparer les formulaires de candidature administratifs et financiers des projets
- Conseiller les porteurs de projets (relecture avant soumission, saisie des projets)
- Être l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes

Contractualisation

- Piloter et assurer le suivi des relations contractuelles de la signature des accords à la fin du contrat
- Instruction des conventions de financements en lien avec les services valideurs
- Accompagnement dans le suivi des projets en lien avec les différents services de l'établissement (mise en place d'avenants, etc.)
- Pour les projets multipartenaires, en collaboration avec le service valorisation et la direction des affaires juridiques
- Etablissement du contrat (accord de consortium, lettre d'engagement, etc.) lorsque l'ENS de Lyon est coordinateur
- Relecture du contrat et coordination avec les services internes adéquats pour la validation finale
- Coordination et négociation avec les partenaires du projet
- Gestion des avenants

Bases de données

- Alimenter les bases de données et les outils de suivi du service pour établir des tableaux de bords de pilotage de l'activité du service
- Proposer des outils et des indicateurs pertinents

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances sur l'environnement professionnel

- Connaître l'organisation, la culture et le fonctionnement de la recherche publique française (universités, organismes de recherche...) et européenne

- Connaître les politiques liées à la recherche et l'innovation

- Connaître l'organisation et le fonctionnement des financeurs et les critères d'éligibilité et d'évaluation des projets,
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- Connaître les domaines scientifiques de l'établissement et les thématiques de recherche

- Connaître de façon générale les règles de la comptabilité publique et de la gestion financière publiques

- Maîtriser la gestion de projets sur les plans administratifs, financiers et organisationnels.

Savoir-faire opérationnels

- Excellence maîtrise de la langue française (techniques rédactionnelles, aisance orale)

- Pratique courante de l'anglais (écrit et oral)

- Savoir analyser les points forts et les points faibles des projets ainsi que les enjeux financiers, les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils

- Elaborer un budget dans le respect des règles internes à l'ENS de Lyon et les règles d'éligibilité du financeur

- Travailler en équipe et dans le cadre des réseaux et rendre compte de son travail tout en étant autonome et faire preuve d'initiative

- Apprendre à maîtriser rapidement les procédures administratives internes à l'établissement

- Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint)

Savoir Être

- Rigueur / Fiabilité

- Savoir s'organiser

- Avoir le sens du relationnel, savoir écouter et établir des relations de confiance

- Réactivité

- Être disponible et savoir gérer les pics d'activité (contraintes liées aux dates de dépôts des projets)

- Savoir respecter les personnes et la confidentialité