Chargé d'Appui aux Clubs d'Entreprise - Grand Paris Sud est Avenir T11 H/F - Fonction publique Territoriale

Afin de soutenir le développement économique de son territoire, Grand Paris Sud Est Avenir a adopté une stratégie de développement économique qui se décline en quatre axes : soutien à la création d'entreprises, soutien au développement des entreprises, maintien d'une offre d'accueil immobilière et foncière de qualité, et appui à la transition des entreprises vers un modèle plus durable.

Pour ce faire, le service du développement économique s'appuie sur plusieurs outils comme l'animation de réseaux d'entreprises, en partenariat avec les clubs d'entreprises actifs sur le territoire.

D'une part, GPSEA anime une dynamique inter-clubs notamment à travers l'organisation d'événements d'information et de réseautage inter-entreprises. Cette mission est assurée directement par le service du développement économique.

D'autre part, GPSEA apporte à ces clubs un appui à leur gestion interne et à l'organisation d'un programme d'activités interne à chaque club. L'appui à chaque club s'adapte à son besoin et à son histoire. Pour cela, le Territoire met un agent à disposition des clubs, dans le cadre d'une convention de mise à disposition. De ce fait, l'offre s'adresse strictement aux titulaires de la fonction publique, les agents contractuels ne pouvant être mis à disposition de tiers. C'est cette mission d'appui aux affaires « intra-club » qui est l'objet du présent recrutement.

Vous êtes mis à disposition de 5 clubs d'entreprises pour réaliser des missions variables en fonction des clubs. Ces missions sont de trois ordres :

Gestion administrative

Assurer le suivi des inscriptions des adhérents aux clubs à l'aide des sites internet dédiés à la gestion d'un club ;
Aide au suivi du budget du club, en binôme avec le trésorier ou la trésorière ;
Gérer la vie administrative du club : préparation des assemblées générales (AG), compte-rendu d'AG, dépôts en Préfecture...

Communication

Conduire la gestion des sites internet (création de contenu, publication d'actualités, modifications si nécessaire, mise à jour des fiches adhérents...) et propositions de contenus pour les pages des clubs sur les réseaux sociaux (Facebook et Linkedin) ;
Envoyer les invitations aux membres des clubs et aux prospects et informer les membres des clubs et de leur réseau des diverses activités proposées (save the date et invitations, infos diverses...).

Organisation d'événements « intraclub », réservés aux membres de chaque club

Définir avec le bureau du club un programme d'activités sur l'année ;
Pour chaque événement, prise en charge de tout ou partie de son montage (date, lieu, intervenant, restauration, logistique, envoi des save the date, gestion des inscriptions, relances) et participation le jour de l'événement pour faire l'accueil et plus si souhaité.

Sens de l'organisation et maitrise de la gestion de projets, tant pour le montage d'événements que pour la gestion des missions confiées par plusieurs clubs ;
Discrétion, sens de la diplomatie et du devoir de réserve pour gérer 5 clubs en créant la confiance ;
Connaissance des grands principes de la gestion associative ;
Capacités rédactionnelles ;
Autonomie ;
Qualités relationnelles, notamment en matière d'animation de réseau et de mise en relation ;
Connaissance des grands principes et outils de la communication ;
Disponibilité indispensable en soirée et parfois tôt le matin ou sur l'heure du déjeuner ;
Cette offre est réservée aux titulaires de la fonction publique.