Assistant Administratif Ressources Humaines - Malakoff H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché(e) au Directeur de la DRIEL, vous contribuez aux missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.

* Assurer le suivi RH du personnel de l'ensemble de la direction
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents, autres services et prestataires
* Coordonner les visites médicales des agents, en lien avec la Direction des Ressources Humaines
* Répondre aux besoins des services organisateurs de manifestations municipales : recueil des demandes et organisation des mises à disposition de personnels
* Gérer le réassort des tenues de travail et des équipements de protection des agents
* Assurer une polyvalence sur les missions administratives de la collègue du pôle administratif en cas d'absence
* Participer au collectif de travail

Conditions d'exercice :
Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires - 25 jours de congés et 15 jours de RTT.

* Expérience souhaitée en gestion de personnel dans le domaine des ressources humaines
* Connaissance de base des procédures RH en collectivités
* Compréhension des enjeux liés aux activités d'entretien des locaux et de restauration (sécurité, accueil des enfants)
* Maîtriser les outils bureautiques
* Savoir élaborer des outils de suivi et rédiger des documents écrits
* Savoir établir des priorités dans son travail afin de pouvoir répondre aux urgences
* Savoir adapter sa communication en fonction de son interlocuteur
* Faire preuve d'organisation, de rigueur, de discrétion, de réserve et de travail en équipe