Gestionnaire Administratif - Conseil Départemental des Pyrénées-Atlantiques H/F - Fonction publique Territoriale

Le gestionnaire administratif assure la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux (référencement selon le cas : enfance famille/ insertion/ autonomie) en accompagnant le public en difficulté dans ses démarches administratives et en assurant le suivi des dossiers administratifs des usagers:

Mission 1 :
Assurer la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux
Mission 2 :
- Accueillir le public en difficulté dans les démarches administratives, accompagner ses demandes au plan administratif en lui apportant une aide dans l'instruction, l'orienter vers les services ou professionnels concernés.
- Analyser, instruire, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers.
Mission 3 :
- Préparer, animer, traiter et assurer le suivi des différentes commissions :
- Saisir les dossiers,
- Elaborer l'ordre du jour,
- Convoquer les membres,
- Animer les commissions,
- Elaborer le procès-verbal des décisions,
- Traiter les suites à donner : courrier de décision, relation et information aux partenaires...
- Suivre les décisions prises : ajournement, réserves, mises en paiement...
Mission 4 :
- Renseigner les logiciels SOLIS, ASA...
- Traiter les instructions et saisir les demandes d'aides financières (FSL, RSA, APA, fonds d'aide...).

Mission 5 :
Assurer l'articulation du travail social et du travail administratif en lien avec l'équipe pluridisciplinaire.

Mission 6 :
Créer et rédiger, mettre en forme des courriers, des notes, des rapports et des écrits professionnels.
Mission 7 :
- A la demande de la Direction, entreprendre, susciter et participer à tous travaux de recherche ou groupes de travail en matière d'action sociale et administrative.
* Poste à temps complet
* Quotité hebdomadaire : 40 heures avec horaires variables et RTT
* Horaires réguliers
* Travail en bureau.
* Déplacements possibles sur le département.
* Secret professionnel
Diplôme de niveau 4 minimum (Bac)
Expérience en collectivité territoriale attendue

* Connaissance de l'environnement territorial et du processus de décision de l'institution départementale.
* Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat ainsi que les outils informatiques et de communication de base
Maîtriser l'expression administrative écrite ou orale
* Maîtriser les politiques sociales départementales (Enfance/Famille/Santé Publique, Insertion et Autonomie), des dispositifs et du code de l'action sociale et des familles.
* Être autonome
* Posséder de solides qualités rédactionnelles et de synthèse.
* Savoir s'exprimer à l'écrit et à l'oral.
* Aptitude à la polyvalence.
* Avoir le sens du contact avec le public et savoir l'accueillir avec respect et amabilité.
* Sens du relationnel, de l'écoute et de l'analyse.
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
* Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte à son responsable hiérarchique.
* Discrétion, éthique et déontologie.
* Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances.