Gestionnaire Financier·e et Comptable H/F - Aix Marseille Université

Le poste est affecté à l'Institut Méditerranéen de Biodiversité et d'écologie marine et continentale (IMBE) sur le site de Saint-Jérôme. L'agent exercera ses fonctions au sein du service financier, sous la responsabilité directe de la responsable du service financier. Il travaillera en étroite collaboration avec les autres membres du pole administratif et logistique ainsi qu'avec les chercheurs, enseignants-chercheurs et personnels techniques de l'unité.La personne recrutée aura pour mission principale d'assurer la gestion financière des activités de recherche de l'unité, notamment :

Missions principales :

- la gestion des commandes et des ordres de mission,
- le suivi de la dépense et des règles de financement selon les tutelles,
- l'accompagnement administratif et financier des chercheurs, enseignants-chercheurs et étudiants.
- Dans un premier temps, la personne sera chargée de la gestion sur une tutelle (IRD), puis sur une deuxième (CNRS ou AMU).
- Elle sera intégrée au service financier composé de 4 personnes et formée par la responsable de service.

- Accompagner les personnels dans leurs demandes de missions et de commandes.
- Transmettre les informations pratiques relatives aux procédures financières et à la réglementation.
- Établir les bons de commande et vérifier l'existence éventuelle de marchés publics associés.
- Contrôler l'éligibilité des dépenses selon les règles des contrats et des tutelles.
- Rédiger les actes juridiques liés aux dépenses (commandes, missions) sur les crédits IRD, puis CNRS ou AMU.
- Collecter et archiver les pièces justificatives (bons de livraison, factures, états de frais).
- Suivre et contrôler les opérations financières engagées.
- Produire des états financiers et tableaux de bord à partir des systèmes d'information.
- Participer à l'amélioration continue des procédures du pôle administratif et logistique.
- Contribuer à la logistique des événements de l'unité.
- Travailler en coopération étroite avec les autres membres du pôle

Compétences et connaissances requises :

- Connaissance des règles de gestion financière des établissements publics (tutelles : IRD, CNRS, AMU).
- Maîtrise du cycle de la dépense publique.
- Connaissance de l'organisation de la recherche et du fonctionnement d'une unité mixte.
- Sens du service public et de l'accompagnement des équipes de recherche.
- Capacité à travailler dans un environnement multi-tutelles et à hiérarchiser les priorités.
- Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité.

- Utilisation courante des logiciels bureautiques (Word, Excel).
- Bonne maîtrise des outils numériques de communication et de partage (messagerie, Teams, Drive...).
- Capacité à gérer son activité dans un cadre de gestion complexe.
- Aptitude à rendre compte et à travailler en équipe.

- Organisation, méthode et autonomie.
- Capacité d'adaptation à différents interlocuteurs et environnements.
- Esprit d'équipe, fiabilité et sens du collectif.
- Esprit d'initiative et sens du service.