Responsable de l'Administration Générale - Mairie de Villabe H/F - Fonction publique Territoriale

Le service Administration Générale de la commune de Villabé est placé sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services. Le service est composé d'un responsable de service et de deux agents chargés de l'accueil et de la gestion de l'agence postale communal.
Le responsable assiste et conseille la direction de la collectivité, impulse, organise et dirige la mise en ½uvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et le maire.
Il ou elle apporte aux élus des arguments stratégiques d'aide à la décision.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o091251105001023-responsable-administration-generale?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

- Excellente orthographe, capacité rédactionnelle
- Maîtrise des processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
- Connaissance du droit public des collectivités locales
- Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
- Répartir et planifier les activités en fonction des échanges
- Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes
- Connaissance des règles budgétaires et comptables M57
- Maîtrise des principes généraux de la commande publique
- Technique d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité
- Sensibiliser les élus et les services sur les risques encourus par la collectivité
- Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes
- Maîtrise parfaite de l'outil informatique, des logiciels bureautiques courants et spécifiques aux fonctions exercées.

- Devoir de réserve et de discrétion
- Sens du service public et de la confidentialité
- Autonomie et responsabilités.
- Force de proposition auprès de la direction générale
- Pédagogie et souplesse d'esprit
- Représentation de la direction générale et de la collectivité dans certaines réunions et instances extérieures
- Rigueur, disponibilité, sens de l'organisation et des responsabilités
- Réactivité, esprit d'initiative

* Echanges d'informations ou coopérations avec d'autres collectivités en fonction des domaines d'activités (intercommunalité), partenaires publics, institutions privées, entreprises, associations en fonction des domaines d'activités
* Relations avec les différentes directions et services de la commune.

Horaires de travail sur 37 heures
du lundi au jeudi 8h30/18h00 et le vendredi de 8h30/17h30
heures supplémentaires lors des conseils municipaux