Charge de Suivi des Affaires Scolaires et des Projets Educatifs - Mairie de Garges-Les-Gonesse H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du pôle Familles/Écoles, vous assurez la préparation et le suivi des dossiers des conseils d'école, tout en coordonnant divers dispositifs éducatifs. Vous participez également aux opérations liées à la campagne scolaire et au déploiement des projets éducatifs sur le territoire.

Activités principales

Vous assurez l'accueil téléphonique, informez et orientez les familles, les directions scolaires et les partenaires.

Vous gérez le courrier ELISE, la boîte mail enfance et le Portail GRU.

Vous préparez les dossiers des conseils d'école pour les élus de secteur et assurez le suivi des demandes en transversalité avec les services municipaux, en lien avec la responsable du service.

Vous assurez une veille et un suivi sur les demandes de travaux des écoles via E-ATTAL et à partir des bilans des conseils d'école.

Vous coordonnez la mise en place des projets éducatifs Parcours Citoyens et Défi Math, en partenariat avec l'Éducation nationale.

Vous participez à la définition et à l'organisation d'actions éducatives en lien avec la responsable de service.

Vous mettez en place et suivez l'étude surveillée dans les écoles élémentaires : traitement des candidatures, ouverture des groupes, suivi des paies des enseignants, et mise à jour des tableaux de bord.

Vous assistez la responsable de pôle dans le traitement de la campagne d'inscriptions scolaires et la préparation des commissions.

Vous contribuez à la modernisation des procédures et au suivi des indicateurs d'activité du pôle.

Vous participez au traitement des autres affaires courantes du pôle Familles/Écoles.

Activités secondaires

Vous participez aux opérations comptables et au suivi des marchés publics du pôle Budget/Achats.

Vous prenez part à la mise en ½uvre de projets liés à l'enfance et aux partenariats Ville/directions scolaires, ainsi qu'à l'organisation d'événements dédiés aux familles.

Vous appliquez toute orientation donnée par votre hiérarchie, en lien avec les besoins du service public.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif ou éducatif.

Vous maîtrisez les outils informatiques (messagerie, traitement de texte, tableur) et les logiciels ELISE et CONCERTO.

Vous connaissez le fonctionnement des écoles, des accueils périscolaires et la réglementation des activités éducatives en collectivité.

Vous disposez de connaissances en comptabilité publique et savez élaborer des tableaux de bord.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, d'analyse et de synthèse.

Vous êtes réactif(ve), polyvalent(e) et force de proposition dans les méthodes de travail.

Vous possédez un excellent relationnel, le sens du travail en équipe et une grande capacité d'adaptation.

Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public.

Vous savez rendre compte de votre activité avec clarté et précision à votre hiérarchie.