Responsable de Secteur Ecoles - Fontenay-Sous-Bois H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du responsable de service écoles/entretien, coordonne l'activité des chefs d'équipe d'un point de vue organisationnel, technique et administratif. Il assure le management de proximité auprès des équipes. Il est le garant de l'hygiène des locaux, l'hygiène alimentaire et des règles de sécurité. Il travaille en étroite collaboration avec la responsable de service et peut être l'interlocuteur des directions et services partenaires locaux en son absence.

Animer, encadrer, planifier l'activité, piloter et évaluer le travail des chefs d'équipe
Suivre, accompagner et contrôler l'activité des chefs d'équipe sur le « terrain »
Participer aux entretiens de recrutement
Gérer les renforts ponctuels d'équipe en difficultés pour en assurer le bon fonctionnement
Assurer l'interface entre le Responsable de Service et les Equipes Terrain
Accompagner les chefs d'équipe à l'encadrement du personnel
Apporter à la demande des chefs d'équipe une assistance technique et les accompagner dans leurs tâches quotidiennes
Soutenir et aider les chefs d'équipes dans la réalisation de leurs missions
- favoriser l'expression des besoins individuels et collectifs
- identifier les compétences à développer
- gérer les conflits
Les accompagner et être un appui
- pour le recensement des besoins dans le cadre de la préparation budgétaire
- pour l'identification des matériels adaptés aux besoins
- pour optimiser les organisations tout veillant à la répartition de la charge de travail
- pour l'accueil et l'intégration de nouveaux recrutés
- pour l'accompagnement des personnels fragiles
Veiller à la mise en place du dispositif d'accueil et au suivi d'évolution de compétences des nouveaux recrutés
Accompagner contrôler et les chefs d'équipe dans le processus de gestion des commandes :
- vérifier les stocks, suivre les commandes et les livraisons de fournitures nécessaires au fonctionnement (matériel et produits d'entretien ménagers, vaisselle, linges écoles, bobines textiles, etc...)
Vérifier les conditions de stockage
Evaluations de compétences professionnelles- Entretien professionnel
Suivi et gestion des congés cheffes d'équipes/équipes
Etre l'interlocuteur privilégié dans l'organisation, la gestion et le suivi des prestations de lavage de vitres, bobines textiles, blanchisserie, etc...
Participer aux réunions organisées par la ligne hiérarchique et par les partenaires internes et externes le cas échéant
Participer et accompagner les équipes dans la mise en oeuvre de nouveaux projets
Mettre à jour les protocoles, plans de nettoyage et les autocontrôles
Participer aux aménagements des locaux sociaux et autres espaces liés à l'activité du service
Contribuer à la définition des besoins dans le cadre des marchés publics
Rechercher les opportunités d'amélioration des conditions de travail

Connaissances pré-requises
? Connaître et savoir utiliser les Produits, équipements et techniques de nettoyages
? Connaissance des normes d'hygiène et de sécurité
? Environnement de la restauration collective et de la communauté éducative
? Gestion des stocks
? Technique de l'analyse de l'activité
? Connaissance de l'activité des partenaires et de leurs contraintes
? Organisation du travail
? Statut de la fonction publique
? Permis B obligatoire
?
Compétences professionnelles
? Planifier et organiser le travail
? Encadrer, animer et coordonner une équipe
? Repérer et réguler les conflits
? Prioriser ses actions
? Recueillir, sélectionner, analyser et transmettre de l'information
? Prendre en compte les besoins des usagers et des partenaires internes
? Contrôler la bonne application des normes d'hygiène, de sécurité alimentaire et environnementales en lien avec la réglementation en vigueur
? Etre force de proposition pour aider à la décision
? Traduire les orientations et objectifs en actions à mener
? Veiller au respect des consignes d'utilisation des équipements
? Maitriser l'outil informatique et les logiciels bureautiques
? Savoir rédiger (rapports de faits, comptes-rendus, mails, etc.)
? Savoir rendre compte de son activité
? Sens du contact et adaptabilité