Responsable du Service Gestion des Contractuels - Conseil Départemental de Guadeloupe H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la DRH :
Vous rejoignez la Sous-Direction Carrière et Paie de la Direction des Ressources Humaines :
Vous garantissez l'application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles relatives à la gestion de contractuels,
Vous disposez d'un socle de connaissances de base en gestion de paie et du statut de la Fonction publique Territoriale

MISSIONS SPECIFIQUES
Management d'équipe :
Encadrer les gestionnaires,
Apporter une aide technique et méthodologique aux gestionnaires et harmoniser les méthodes de travail,
Accompagner les gestionnaires vers une montée en compétences (identifier les besoins en formations collectifs et individuels),
Garantir la qualité de l'accueil (physique/ téléphonique/courriel) et de l'accompagnement RH des agents et des services,
Organiser la continuité de service,
Définir les priorités et jouer un rôle d'alerte auprès de la hiérarchie,
S'assurer de l'avancement des missions en veillant au respect des délais,
Animer des réunions de service et organiser la diffusion de l'information du service,
Contribuer activement avec l'ensemble des agents du service à l'amélioration des pratiques et des outils,
Produire des tableaux de bord, notes pour appuyer les décisions RH et évaluer les pistes d'optimisation,

Gestion des carrières :
Contrôler l'application des statuts et des règles internes de fonctionnement.
Contrôler l'élaboration des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) et sécuriser la production mensuelle de la paie,
Assurer la veille juridique RH,
Apporter une expertise statutaire sur les dossiers complexes et rédiger des documents d'aide à la décision,

MISSIONS COLLECTIVES
Collaborer en lien avec la hiérarchique et les cadres RH au développement et suivi des outils SIRH,
Participation à la mise en ½uvre de dossiers transversaux relatives à la gestion des carrières
Contribuer à produire le Rapport Social Unique.

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Relations avec les différents services de la Collectivité,
Interface auprès du personnel,
Information et conseil auprès des encadrants et des agents.

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Préfecture, CDG, collèges, paierie

SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Travail en bureau Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service (présence souhaitée lors des jours de clôture de paie)
Vos qualités managériales, votre sérieux, votre rigueur et votre esprit d'équipe ainsi que votre sens de la confidentialité sont indispensables à l'exercice de ces missions.
Disponibilité quant à l'accueil des usagers.

Poste ouvrant droit à la NBI : oui ()

SAVOIRS :
Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
Comptabilité publique et règles d'achat public relatives au secteur d'activité
Droit administratif et procédures administratives
Environnement et réglementation du secteur d'activité
Orientations et priorités des élus relatives au secteur d'activité
Méthodes d'ingénierie de projet et d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs
Techniques de planification et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord)
Techniques de communication et d'animation
Techniques de concertation, de médiation et de résolution de conflits

SAVOIR - FAIRE :