Adjoint Administratif Principal 2È Cl - Avancement de Grade - Commune de Rezza H/F - Fonction publique Territoriale

Intitulé du poste : Adjoint administratif territorial
Grade : Adjoint administratif territorial
Filière : Administrative
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial

MISSION GENERALE:

Accueil et relations avec le public
* Accueil physique et téléphonique des administrés ;
* Renseignement des usagers (état civil, démarches administratives, urbanisme, etc.) ;
* Réception et orientation des demandes vers les services compétents.
Gestion administrative générale
* Rédaction et mise en forme de courriers, arrêtés, comptes rendus... ;
* Suivi du courrier (réception, enregistrement, tri, affranchissement, envoi) ;
* Rédaction et suivi des demandes de subventions et de versements ;
* Classement et archivage des documents.
État civil et affaires générales
* Rédaction et délivrance d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès) ;
* Tenue des registres ;
* Organisation des élections (préparation des listes électorales, gestion des bureaux de vote).
Comptabilité publique
* Préparation et suivi du budget (dépenses/recettes) ;
* Mandatement des factures ;
* Suivi de la trésorerie en lien avec la trésorerie municipale ;
Ressources humaines
* Élaboration des paies (si la commune emploie du personnel) ;
* Suivi des congés, absences, formations.
Urbanisme
* Accueil des demandes d'urbanisme (déclarations préalables, permis de construire) ;
* Suivi des dossiers en lien avec les services instructeurs.
Soutien logistique au conseil municipal
* Préparation des conseils municipaux (convocations, ordres du jour, procès-verbaux) ;
* Suivi des délibérations.

Positionnement dans la structure :

Adjoint administratif
Sous l'autorité directe du Maire et des élus.

Temps de travail :

Temps non complet : 9h / hebdomadaire

Horaires de travail :

Mardi 08h00 - 17h00

Localisation géographique du poste :

20121 Commune de Rezza

Compétences

Savoirs :

* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
* Notions de base en finances publiques et comptabilité ;
* Connaissance des procédures administratives et d'état civil.

Savoir-faire :

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
* Rigueur dans la gestion administrative ;
* Capacité à rédiger des documents simples.

Savoir-être :

* Sens du service public ;
* Discrétion professionnelle ;
* Autonomie, organisation et réactivité ;
* Capacité à travailler en équipe restreinte.

Conditions particulières

* Horaires adaptables selon les besoins du service public ;
* Disponibilité ponctuelle en soirée (conseils municipaux) ou en week-end (élections) ;
* Confidentialité exigée.