Gestionnaire Ressources Humaines et Finances H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Grenoble - 38
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
La gestionnaire finances / RH travaille sur deux volets : la gestion des missions des agents/usagers de l'école, et la gestion des vacataires d'enseignement. Sa mission comporte les éléments suivants /
Être la personne ressource pour la gestion des déplacements professionnels des usagers de l'école et pour l'utilisation du logiciel Notilus
Gérer des missions spécifiques
Gérer les bons de commande sur le logiciel spécifique (SIFAC) et constater du service fait
Accueillir, informer et traiter les demandes du public (enseignant.e.s, intervenant.e.s, extérieur.e.s...)
Gestion du recrutement des vacataires d'enseignement
Suivi de la rémunération des vacataires
Implication forte dans la politique d'amélioration continue de l'école
Répondre aux sollicitations de la Direction de l'école, de l'UGA et de Grenoble INP-UGA sur des demandes spécifiques
Le profil recherché
Savoir :
Règles et techniques de la comptabilité publique
Monde de l'université
Critères de recrutabilité des vacataires d'enseignements / validité des pièces justificatives
Norme ISO 9001:2015
Connaissance de l'institution et des règlements
Savoir faire :
Maitrise des techniques de communication écrite et orale
Aptitude à utiliser des applications informatiques
Être efficient, en pouvant gérer plusieurs tâches en parallèle / gestion des priorités
Afficher la suite
Appliquer la règlementation et respecter les procédures
Formules de calcul avancées d'excel / macro VBA
Maitrise de SAGHE
Connaissance d'ADE
Gestion des priorités
Outils bureautiques
Aptitude à développer et/ou à s'approprier les bons outils
Savoir être
Travail en autonomie tout en rendant compte de manière pertinente
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Capacité à travailler en autonomie
Sens de l'organisation et des méthodes
Capacités d'adaptation aux évolutions techniques, règlementaires et organisationnelles
Sens de l'écoute et de la disponibilité pour l'accueil du public
Capacité à répondre aux demandes de publics variés
Sens du travail en relation avec de nombreux interlocuteurs (professionnels, UGA et Polytech)