Assistant Administratif HSE H/F - DEKRA France

DEKRA est un groupe d'origine allemande, fondé en 1925, qui compte plus de 48 000 collaborateurs dans le monde. DEKRA est l'un des leaders mondiaux de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les secteurs de l'automobile, du transport et de l'industrie.
DEKRA est organisée sous la forme d'une association (DEKRA e.V.), ce qui confère à ses actions une certaine indépendance et renforce son engagement durable en faveur de la sécurité et de la prévention.
Guidé par des valeurs fortes - esprit d'équipe, prévention, sens client, esprit d'entreprise et intégrité - DEKRA agit au service de la sécurité des biens et des personnes. Dès votre intégration, vous serez sensibilisé à ces enjeux, au coeur de notre mission.Au sein du Groupe DEKRA, l'activité Grands Projets se spécialise dans le conseil et l'accompagnement de différentes industries sur des problématiques liées à l'Environnement et à la Santé Sécurité au Travail. Notre fonctionnement ? En prestation de services, directement implantés chez nos clients, tous nos Animateurs/trices HSE travaillent sur des projets engageants, seuls ou à plusieurs. La durée de la mission varie, selon les enjeux du client, de quelques mois à plusieurs années.

Prêt/e à partager votre expertise chez DEKRA ?

Grands Projets recherche son/sa futur/e Assistante administratif à Saint Paul lès Durances.
Vous rejoindrez une équipe d'une quarantaine de personnes.

En tant qu'Assistant/e administratif/ve, vous serez un/e ambassadeur/rice essentiel/le dans la réussite du Groupe et dans la transmission de nos valeurs. Vos principales missions seront :

De gérer le cycle de vie (création, diffusion, archivage) des documents avec le logiciel client ci-dessous :
- Les plans de prévention
- Les protocoles de sécurité
- Les autorisations électriques, de ponts...
- Les documents sécurité concernant l'amiante
. Vous assurez le suivi des salariés du client et entreprises extérieures (formations, autorisations, habilitations)
. Vous diffusez les documents d'exploitation suivant la diffusion contrôlée en vigueur
. Vous élaborez les workflows de l'unité y compris les demandes d'accès
. Vous réalisez la saisie des heures dans SAP
. Vous élaborez les commandes de fournitures

À l'occasion de son anniversaire, DEKRA célèbre 100 ans d'engagement en faveur d'un monde plus sûr et plus durable. En devenant collaborateur/rice DEKRA, vous participerez activement à notre mission.

Chez DEKRA, les qualités humaines priment : nous privilégions les personnalités alignées avec nos valeurs, avant même l'expérience ou les compétences techniques.

Votre savoir-être :
-Doté/e d'un bon relationnel avec une grande capacité d'écoute
-Reconnu/e comme autonome, rigoureux, organisé et adaptable à la polyvalence de nos projets

Votre savoir-faire :
-Titulaire d'un Bac +2/+3 en HSE et qui dispose d'une première expérience HSE en secrétariat technique et gestion de chantiers industriels
-Confortable avec les outils informatiques
-Apte à communiquer en anglais selon le projet (niveau B2 idéalement)

Nous vous proposons :
-Salaire : 28 K - 33K euros sur 13 mois
-39 heures par semaine + 8 à RTT
-Titre restaurant via carte SWILE (montant 10.50euros par jour, participation de l'employeur 60%) // Panier repas de 17euros
-Véhicule de service ou de fonction
-Une mutuelle performante prise en charge de 70% par DEKRA
-Possibilité de télétravailler selon l'accord en vigueur
-Primes (cooptation, ancienneté, vacances)

Et cela, dans une culture d'entreprise :
-Stimulante au sein d'une entreprise innovante, notamment à travers la cybersécurité, l'intelligence artificielle ou encore la mobilité du futur
-Enrichissante, proposant des formations internes et des opportunités de développement professionnel notamment à travers des programmes de mentorats, plateformes de e-learning
-Engagée, par nos actions environnementales, nous avons obtenu pour la 5? année consécutive la distinction EcoVadis Platinium, qui reflète notre place parmi le top 1 % des entreprises les plus exemplaires en matière de RSE !

Quel parcours vous attend ?
Une étude attentive de votre candidature, un échange téléphonique, un entretien manager / RH.

Convaincu/e ? N'hésitez plus et postulez !

Quel que soit votre âge, genre, couleur de peau, origine sociale, religion, situation de handicap ou orientation sexuelle, chez DEKRA, nous sommes convaincus que la diversité dans nos équipes est l'une de nos forces. Nous valorisons toutes les singularités, et seules les compétences et la motivation nous importent ! Nous sommes par ailleurs une entreprise handi-accueillante : n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.