Agent·e de Gestion du Droit au Transport - CDD Offre 1483 H/F - Département Meurthe et Moselle

Descriptif et missions
Agent.e de gestion du droit au transport - CDD Offre 1483 H/F Ce poste est à pourvoir à Nancy.
Agent.e de gestion du droit au transport - CDD Offre 1483 H/F
MISSION : Placé (e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'Unité transport, il/elle réalise l'instruction des dossiers des élèves et étudiants handicapés pour la prise en charge de leur transport scolaire et assure la gestion et le suivi, de la facturation à la liquidation des prestations, en lien étroit avec les territoires.
ACTIVITES
Transport adapté des élèves et étudiants handicapés
· Accueille et renseigne les familles et partenaires (DSDEN, enseignants référents, MDPH)
· Instruit les dossiers de droit au transport et assure le suivi du dossier pendant l'année scolaire
· Edite les courriers/bordereaux de prise en charge auprès des familles et transporteurs
· Assure le traitement administratif et informatique des dossiers (courrier aux partenaires, suivi des incidents, des demandes spécifiques de transports, suivi des modifications de circuits)
· Assure, en partenariat avec un prestataire, un contrôle des prestations de transport réalisées par les transporteurs sur le terrain en cas de dysfonctionnement
Transport des enfants confiés
· Suit les bons de commande émis par les territoires
· Vérifie l'application de la procédure
· Assure le lien avec le titulaire du marché
· Assure le lien avec les cellules administratives de la protection de l'enfance sur les territoires
· Est associé.e et apporte sa contribution à l'élaboration du dossier de consultation des entreprises pour le renouvellement des marchés transports
Gestion administrative et comptable
· Vérifie la disponibilité des crédits
· Crée un tiers dans le logiciel financier, demande la création des natures comptables, codifie les marchés, engage les crédits en vérifiant la nature comptable
· Vérifie la complétude des pièces justificatives de la dépense/recette et l'application des règles financières, juridiques et comptables (service fait, délai de paiement, révision de prix, règlements spécifiques,...)
· Liquide la dépense ou la recette jusqu'à la prise en charge par le service des Finances
· Effectue l'ensemble du traitement administratif lié à l'activité (rédaction et suivi des courriers relatifs aux commandes et aux dépenses)
· Accueille et renseigne par téléphone et physiquement les fournisseurs et les services internes
· Classe et archive les pièces comptables et les dossiers liés.
Spécificité
Pour chaque période annuelle située de juin à septembre : organisation des congés d'été en fonction des contraintes particulières du service.

Référence de l'offre : brx98ukc8f
Profil recherché
Agent.e de gestion du droit au transport - CDD Offre 1483 H/F Compétences stratégiques :
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- Etre capable de prendre des initiatives
- Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
- Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
- Etre en mesure d'alerter lors d'un dysfonctionnement/sur un risque

Compétences relationnelles :
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
- Faire preuve de pédagogie
· Savoir convaincre ses interlocuteurs
- Etre capable de s'adapter aux évolutions
- Savoir rendre compte de ses actions

Compétences techniques :
- Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
- Connaître le cadre réglementaire lié au domaine d'activité
- Connaître le règlement des transports départementaux
- Connaître la réglementation relative aux marchés publics
Connaître les principes d'exécution budgétaire
· Rédiger des courriers simples
Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
EC9876
Avantages collectifs au travail
Agent.e de gestion du droit au transport - CDD Offre 1483 H/F
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- CIA

Description de la collectivité

Territoire doté d'un grand nombre d'attractivités, la Meurthe-et-Moselle oeuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.

Rejoindre les équipes du Département, c'est faire le choix d'une collectivité de 3 300 agents attentive à la qualité de vie au travail par :
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle/vie privée : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : CNAS, prévoyance, participation mutuelle santé, aide de secours, participation à la restauration.
Construisez avec nous votre avenir professionnel !