Secrétaire Comptable H/F - Pôle Emploi

Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, nous recherchons pour notre holding un (e) secrétaire comptable charge des tâches comptables (établissement des factures clients, gestion des factures fournisseurs, tenue de la comptabilité des sociétés, recouvrements, rapprochement bancaire, déclaration Tva, lien avec l'expert-comptable, préparation des clôtures) et administratives (tenue du standard téléphonique, gestion du courrier, préparation des éléments de la paye, gestion des congés et des absences, prises de RV...). Quelques déplacements à Paris sont à prévoir en début de mission.

Vous avez une parfaite aisance écrite et orale, des connaissances approfondies en comptabilité.
Vous êtes rigoureux (se), et autonome. Votre adaptabilité est un de vos atouts et vous recherchez la polyvalence.
Vous aimez travailler en équipe.
La maitrise d'excel et de word et la connaissance de logiciels de gestion commerciale et de comptabilité (nous travaillons sur EBP) sont également nécessaires.
Vous êtes diplômé(e) en gestion avec une forte composante comptable (minimumBac +2), et vous avez au moins 5 ans d'expériences dans un cadre similaire.

Si ces caractéristiques, indispensables pour ce poste, sont les vôtres, et nos conditions vous conviennent, nous attendons avec impatience votre lettre de motivation accompagnée de votre CV.

Experience: 5 An(s)

Compétences: BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités,Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Gestion de la paie,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Modes de paiement,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des réunions internes,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Superviser la mise à jour des dossiers,Superviser les opérations quotidiennes,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.