Assistant Administratif·ive H/F - Service de Remplacement Hautes Alpes

Le Service de Remplacement des Hautes Alpes est un groupement d'employeurs associatif, sa vocation est le remplacement des agriculteurs absents de leur exploitation. Dans le cadre du développement du remplacement en agriculture, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive).

Vous travaillerez en lien direct avec la coordinatrice et en collaboration avec le Président et les élus du Conseil d'administration.

Vos missions principales

Accueil téléphonique
Renseignements pour les adhérents ou futurs adhérents sur les motifs de remplacement et les aides qui existent.
Gestion des demandes de remplacement entrantes.
Élaboration de devis de remplacement.

Tâches administratives
Envoie de mails et de courriers.
Saisie des adhésions et leurs factures.
Gestion des remises de chèques.
Relance des justificatifs de remplacement non reçus.
Effectuer des déclarations d'embauches.

Votre profil : Bac +2 et/ou expérience significative en secrétariat. La connaissance du milieu associatif ou agricole est un plus.

Compétences attendues
Accueillir et prendre des messages
Savoir utiliser les outils informatiques basiques ( mail, Word, Power Point.) ( une formation sur notre logiciel sera mise en place)
Savoir écouter
Avoir le sens de l'initiative
aire preuve de capacités relationnelles et de communication

Nos conditions
CDI à temps partiel (21h sur la semaine, possibilité d'évolution à 28h/semaine dans le futur), pas de télétravail.
Poste basé à la Maison de l'Agriculture à Gap (05)
Rémunération : Palier 4 de la convention collective agricole 12.40€ brut/h
Prise de poste souhaitée : début décembre 2025 ou début janvier 2026

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,La connaissance du milieu agricole est un plus

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.