Assistant de Gestion Administrative H/F - Motiv Interim

Motiv interim accompagne au quotidien entreprises et travailleurs pour mettre en relation les compétences et trouver le bon profil.
Véritable concentré de services, notre réseau indépendant apporte son savoir-faire et sa réactivité dans vos recherches d'emploi.Notre agence MOTIV Interim recherche pour son client un(e) assistant(e) de gestion administrative.

DESCRIPTION DU POSTE
En qualité d'assistant(e) de gestion vous administrez le cycle des commandes clients et prenez en charge le traitement des tâches administratives courantes.

PRINCIPALES MISSIONS
- Enregistrement et saisie des commandes dans l'ERP (affaires et service après-vente) ;
- Facturation ;
- Expéditions France et export, dédouanement ;
- Accueil physique et téléphonique, courrier ;
- Administration des chantiers (réservation d'hôtels) ;
- Suivi de la flotte de véhicules (réservation, entretien, contrôles techniques) ;
- Gestion des bâtiments (entretien, visites périodiques, levée des observations).

COMPÉTENCES REQUISES
- Logiciels : suite bureautique Microsoft, ERP ;
- Communication, confidentialité, autonomie, rigueur.

PROFIL RECHERCHE
- Bac +2 exigé : Gestion des Entreprises et des Administrations, Qualité Logistique Industrielle et Organisation, gestion de production, SAV, ADV.
- Expérience : souhaitée en administration des ventes, secrétariat de direction ou similaire.

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).