Agent Administratif H/F - Association est Accompagnement

L'Association Est Accompagnement recrute un(e) Agent Administratif Chargé(e) de la Gestion Locative et Logistique, dans le cadre de son Pôle Hébergement Migrants.

Missions principales :
Rattaché(e) au pôle hébergement migrants, vous assurerez la gestion administrative et logistique des moyens matériels mis à disposition dans le cadre de l'hébergement.

Vos missions s'articulent autour de trois volets :

Gestion locative (environ 400 logements) :
- Suivi des conventions d'occupation, des baux, des loyers et quittances,
- Suivi des entrées et sorties des bénéficiaires (états des lieux, contrats, préavis),
- Interface avec les propriétaires, prestataires, services internes et usagers,
- Coordination avec les équipes sociales et techniques pour le bon fonctionnement du parc immobilier,
- Gestion administrative des foyers d'hébergement d'urgence.

Gestion du parc automobile (environ 40 véhicules) :
- Suivi des entretiens réguliers et réparations (prises de RDV, dépôts/retraits des véhicules),
- Suivi des contrôles techniques et des assurances,
- Gestion des documents de bord,
- Interface avec les garages partenaires.

Gestion des stocks et des équipements :
- Gestion des stocks de kits de première installation (literie, hygiène, entretien...),
- Réception, rangement, suivi des entrées/sorties de matériel,
- Commandes et réapprovisionnements en lien avec les équipes de terrain,
- Suivi des inventaires.

Profil recherché :
- Expérience ou formation en gestion administrative, gestion locative ou logistique,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels de gestion,
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur,
- Bon relationnel et esprit d'équipe,
- Permis B obligatoire (déplacements réguliers pour les missions logistiques).

Conditions :
- Horaires : Travail de jour, du lundi au vendredi
- Indemnité Ségur de 238 € brut mensuel,
- Autres avantages : Prime annuelle de Partage de la Valeur,
- 9 jours de congés supplémentaires annuel,
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l'employeur,
- Prise en charge partielle de votre abonnement au transport en commun à hauteur de 50%,
- CSE avec des offres attractives (billetterie, chèques vacances, carte cadeau).

Experience: 2 An(s) - en gestion locative

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).