Adjoint des Cadres - Attaché - Direction des Affaires Générales H/F - Hospices Civils de Beaune

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places.
Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité).
De par son histoire, les HCB disposent, également, d'un patrimoine riche et diversifié constitué d'un monument historique : le musée de l'Hôtel Dieu et d'un domaine viticole prestigieux.Les Hospices Civils de Beaune recherchent pour la Direction des Affaires Générales à Beaune un(e) attaché(e) d'Administration Hospitalière.

M I S S I O N S D U P O S T E
GESTION DES RELATIONS DES USAGERS
AFFAIRES GENERALES
GESTION PATRIMONIALE

ACTIVITES SPÉCIFIQUES
Relations avec les usagers
1) Instruction des plaintes et réclamations
Accueil des usagers,
Proposition de réponses, contacts et coordination avec les services concernés
Organisation de RDV avec les familles, de médiations
Suivi des dossiers contentieux RC médicale et des dossiers amiables
Gestion des demandes indemnitaires en lien avec l'assureur de l'établissement
2) Gestion de la Commission des Usagers : planification des réunions, ordre jour, CR, suivi des actions (projet des usagers), rapports annuels (CDU et ARS)
3) Mise en oeuvre des droits des patients, actualisation des livrets d'information
4) Participation à tout événement, à toute action promouvant les droits des patients
5) Veille juridique dans le domaine du droit des patients et des résidents
6) Rédiger et mettre à jour tous documents en lien avec le droit des patients.

Affaires Générales
1) Suivi des conventions en lien avec les activités cliniques et médico-techniques, de recherches cliniques
2) Participation à l'élaboration de conventions en lien avec les domaines de la Direction des Affaires Générales
3) Contribution à l'élaboration de documents institutionnels transversaux (Règlement intérieur, Convention police hôpital.)
4) Gestion des réquisitions et des saisies de dossiers médicaux en lien avec les services, le conseil de l'ordre des médecins et les autorités judiciaires
5) Participation à l'élaboration des plans de gestion des situations sanitaires exceptionnelles
6) Participation à la mise en oeuvre du Répertoire opérationnel des ressources (ROR)
7) Elaboration de notes, de procédures, de contrats, de conventions,
8) Conseil juridique aux professionnels en matière de droit des usagers

Gestion du patrimoine
1) Mouvements de patrimoine : cession, acquisition, dons et legs (initiation de dossiers auprès des acheteurs vendeurs, donateurs, études notariales...)
2) Recherche de l'origine du patrimoine
3) Suivi des charges afférentes aux dons et legs (concessions funéraires.)
4) Suivi du patrimoine forestier en lien avec l'ONF, (travaux, ventes, déclaration de la contribution volontaire obligatoire.)
5) Suivi des baux en lien avec les gestionnaires (ONF, notaires)
6) Suivi de la gestion locative du bâti
7) Participation au Groupe Technique patrimoine
8) Elaboration de notes, de procédures, de contrats, de conventions.

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
- Capacité à concevoir des outils de suivi
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Capacité d'écoute et de médiation

SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS REQUISES :
- Curiosité intellectuelle, aptitude à la recherche de l'information, esprit de synthèse
- Capacité d'adaptation et d'anticipation, Réactivité, sens des priorités
- Qualités relationnelles, diplomatie, tact
- Savoir prendre des initiatives et Savoir rendre compte
- Rigueur, discrétion, loyauté, autonomie
- Sens de la hiérarchie et du service public

Diplômes requis :
- Formation juridique, niveau Bac +5
- Connaissances en droit hospitalier, droit public

Experience: 1 An(s)

Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.