Assistant de Gestion Administratif Polyvalent H/F - Departement du Finistere
- Brest - 29
- CDD
- Departement du Finistere
Les missions du poste
La Direction Enfance Famille du Conseil départemental du Finistère recrute pour son service des mineurs non accompagnés, un assistant de gestion administrative polyvalent.
Missions :
- Secrétariat et accueil du service M.N.A : assurer l'accueil physique et téléphonique, tenir à jour le tableau des places disponibles à l'hôtel et solliciter l'hôtel en vue d'une mise à l'abri, élaborer des bons de commandes, traiter le courrier...
- Gestion des dossiers des jeunes majeurs : préparer les dossiers et rédiger les notes (titre de séjour) à la Préfecture, préparer et suivre au niveau administratif les instances décisionnelles : centraliser les documents nécessaires à la prise de décision, préparer les décisions du cadre, rédiger des courriers...
Compétences :
- Sens de l'accueil des usagers
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable : connaissance approfondie des logiciels bureautiques (word, excel, power point), capacité et intérêt pour utiliser et s'approprier les outils informatiques
- Capacités d'initiative, autonomie dans le travail, Capacités rédactionnelles
Savoir être :
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.