Adjoint Administratif Facturation et Organisation Transports H/F - Institut Medico Educatif le Colombier

- Gestion comptable et financière : facturation des frais de séjours, relances et suivis des paiements ;
- Traitement des dossiers d'admissions des usagers et gestion administrative ;
- Alimentation du logiciel AIRMES dans son domaine d'activité ;
- Etablir les contrats de séjour ;
- Réception et transmission des notifications MDPH, renouvellement CDAPH ;
- Gestion des transports (Choix du transport selon le lieu de vie de l'usager en fonction de différents critères ; transmission des informations diverses aux chauffeurs de l'IME et extérieurs) ;
- Transmission aux cadres des problèmes, des urgences et gestion des problèmes : absence de chauffeurs et/ou de parents, erreur de tournée, retard, manque de véhicule ;
- Information des familles et/ou chauffeurs des retards de transports ;
- Participation aux missions générales des service administratifs ;

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.