Assistant en Prévention des Risques Professionnels H/F - Msa Ile de France

Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous !
Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de protection sociale en proximité de ses ressortissants grâce à son guichet unique et son organisation fondée sur le mutualisme.Entreprise
Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous !
La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non salariés (exploitants, employeurs de main d'oeuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles.
Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement.

Poste
Composition de l'équipe

Au sein de la Direction Santé, vous travaillerez au service Santé sécurité au travail. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique de près de 50 personnes aux profils complémentaires.
-La prévention des risques professionnels
-Le suivi de l'état de santé
-La prévention de la désinsertion professionnelle.

Management
Comme tous les administratifs du service, vous serez hiérarchiquement rattaché-e à la responsable du pôle administratif du Service Santé Sécurité au Travail. Au niveau fonctionnel, votre responsable sera le responsable du pôle prévention des risques professionnels avec qui vous aurez des points hebdomadaires.

Accompagnement/formation
Dès votre arrivée, vous serez formé.e à la découverte de l'environnement MSA, les dispositifs de prévention des risques professionnels et les outils correspondants.

Missions
Assister les responsables de la Santé Sécurité au Travail (SST):
-Planifier, organiser les réunions SST, suivre et réaliser les comptes rendus
-Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de direction et pour les instances
-Rédiger des documents de communication interne sur les actions et les résultats de l'activité ;
-Suivre avec l'appui du responsable de la PRP, les indicateurs d'activité.

Contribuer à la consolidation des outils de pilotage des allocations du FNPR:
-Contribuer à la continuité d'activité du suivi mensuel du budget avec le service Comptabilité pour les différents dispositifs prises en charge
-Assurer le suivi des factures relatives aux actions menées par les conseillers qui vous sont affectés

Assister les Conseillers de prévention des risques professionnels qui vous sont rattachés dans:
-la mise en oeuvre des projets en respect des règles de l'entreprise (Prestataires, fournisseurs)
-la gestion des commandes et la documentation nécessaires aux projets en lien avec le service Achat
-la communication avec les prestataires (devis, contacts intervenants, réception de factures.)
-le suivi des demandes entrantes aux Conseillers rattachés
-la saisie des informations nécessaires au pilotage (@toutprev : activités, dispositifs financiers)
-Contribuer à l'organisation des actions collectives déployées par les conseillers en prévention ;
-Contribuer aux chantiers de progrès et les actions d'amélioration continue de l'équipe PRP et du service SST notamment dans le cadre de -la certification SPEC 2218 ;

Profil
-Diplôme en gestion administrative, en secrétariat ou en assistant comptable
-Compétences rédactionnelles, rigueur dans le suivi des dossiers
-Capacités d'anticipation et de planification des actions à mener
-Appétence pour la prévention des risques professionnels et la santé au travail
-Esprit d'équipe, autonomie et maîtrise des outils informatiques
-Un relationnel facile

Experience: 1 An(s)

Compétences: Proposer des améliorations pour optimiser les processus

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.