CDD Assistant Administratif H/F - Apprentis d'Auteuil

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...

Ce que nous vous proposons
Sous la responsabilité directe de la Direction du site, vous assurez un soutien administratif polyvalent à la Direction, contribuez à la gestion opérationnelle du PFI basé sur les sites du Havre et de Vernon, et participez activement à la communication interne et externe de l'établissement.

Vos missions
Support à la Direction :
- Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des campagnes de mailing.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers administratifs et documents officiels.

Gestion opérationnelle du site :
- Interface avec les jeunes, partenaires, services sociaux, organismes de formation, structures de soins et employeurs.
- Appui à la gestion administrative des dossiers : enregistrement, suivi, archivage.
- Création, mise à jour et exploitation de bases de données liées à l'activité.
- Suivi de la facturation et coordination avec le service comptable.
- Force de proposition pour améliorer l'organisation et la dynamique de l'équipe.

Ressources Humaines :
- Soutenir la Direction pour les missions de relai administratif RH (contrat de travail, DUE, visites médicales, arrêts de travail, certificat de travail, STC, suivi du plan de formation ...)
- Venir en soutien de la gestion administrative de la paie (éléments variables de paie en lien avec la gestionnaire de paie, gestion des congés)