Assistant Administratif Moyens Généraux CDD H/F - Apprentis d'Auteuil

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...

Ce que nous vous proposons

Rattaché(e) à la Responsable des Moyens généraux, vous êtes l'un(e) des premier(e)s interlocuteurs(trices) des collaborateurs de la Fondation Apprentis d'Auteuil et de nos prestataires sur le site du siège.

Vos missions

1/Assurer l'organisation administrative des moyens généraux

*Vous recevez les demandes, assurez leur suivi et êtes garante du respect des process
*Vous assurez la relation avec certains prestataires/fournisseurs et suivez leurs interventions
*Vous gérez les demandes de prestations de restauration et de chambres d'hôtel avec nos partenaires identifiés.
*Vous êtes en charge de la location de salles pour les extérieurs (traitement des demandes / visites / rédaction des baux / gestion comptable / agencement en lien avec les différents intervenants)
Vous êtes en charge du parc de la téléphonie mobile (commandes matériel / ouverture des lignes / préparations des téléphones).

2/Facturation et Suivi

*Vous élaborez les tableaux de refacturation mensuelle en lien avec la responsable des Moyens Généraux.
*Vous participez aux CODIR de la Direction du Siège et de la Vie du Site, en assurez les comptes rendus et la logistique liée à ces instances.

*Enfin, vous êtes à même d'assurer la relève d'une hôtesse en cas d'absence inopinée à l'accueil du siège.

CDD DE 6 MOIS

Nos avantages

*Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine

*Prime de cooptation

*Politique familiale avantageuse

*Forfait mobilité durable