Gestionnaire Administratif H/F - L'Industrie recrute

Filiale de Patek Philippe Genève, la société Patek Philippe Ateliers du Jura est spécialisée dans la décoration de composants horlogers, elle cultive depuis 1990 un savoir-faire artisanal de très haut de gamme.

Située dans le Haut-Doubs à Petite-Chaux, l'entreprise dispose d'un potentiel de croissance et compte à ce jour 195
salariés.

Au sein du service RH composé de 4 personnes, vous aurez en charge la gestion des tâches administratives
du service.

Gérer l'accueil physique des visiteurs, ainsi que les appels téléphoniques externes et internes
Effectuer la gestion quotidienne du traitement des heures de travail au sein de notre ERP
Participer à la communication interne en élaborant et rédigeant des supports (courriers, notes internes,
présentations, affichages)
Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
Réaliser des missions liées à l'intendance du site (service traiteur, fournitures de bureau, notes de frais,
déplacements professionnels, contrôle de factures)
Assurer un suivi logistique des formations internes et externes
Participer à l'organisation des évènements professionnels
Dans le cadre de la polyvalence, vous pouvez être sollicité(e) sur les autres missions du service si besoin :
formation, recrutement, gestion des temporaires.

De formation Bac +2 dans le domaine administratif, vous disposez également d'une expérience réussie
de 3 ans idéalement dans un service RH
Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office) et SAP est un plus.
Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle, d'une capacité d'écoute et êtes à l'aise pour les
échanges avec différents interlocuteurs. Confidentialité et discrétion sont de rigueur.
Organisé(e), rigoureux (se), autonome et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'analyse
et votre sens du service client.