Assistant de Direction H/F - Manpower
- Blagnac - 31
- Intérim
- Manpower
Les missions du poste
Manpower TOULOUSE GDS COMPTES AERO recherche pour son client, AIRBUS, un Assistant de direction (H/F). Gérer l'agenda et le courrier : prioriser les tâches, collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le responsable et l'équipe ; effectuer les tâches administratives pour le responsable et l'équipe.
Définir et anticiper les besoins ; organiser et planifier les réunions ; coordonner les actions avec les autres assistants (parties prenantes, fonctions) ; gérer les comptes rendus (suivi des communications, actions, etc.), mettre à jour les listes de diffusion, etc.
Gérer la logistique des événements, webinaires, etc.
Assurer la diffusion des informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribuer à des relations de travail positives et faciliter les échanges au sein de l'équipe et avec les parties prenantes.
? Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, organisation des réunions/événements, RH, notes de frais, etc.) ; être le référent informatique et gestion des installations ; apporter un soutien à l'organisation des événements et webinaires Avoir de l'expérience sur de l'assistanat d'équipe / de direction au sein d'une grande entreprise internationale.
?Anglais courant.
Qualités de profil recherchées :
- Digitalisation
- Organisation et esprit Analytique
- Communication
- Proactivité et Anticipation
- Discrétion / Confidentialité
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois renouvelable