Assistante - Assistant Projet & Commercial H/F - Artelia

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.Votre équipe

L'activité Eau Urbaine & Déchets porte les ambitions d'Artelia dans le domaine de la gestion durable des ressources et des infrastructures environnementales.
Vous rejoindrez une équipe composée d'ingénieur(e)s, chef(fe)s de projets et expert(e)s techniques qui interviennent sur des projets d'envergure en France et à l'international, notamment dans les domaines de l'eau potable, de l'assainissement et de la gestion des déchets.

Vos missions

Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et commercial d'un projet international majeur, tout en contribuant à la vie quotidienne de l'équipe.

Suivi de projet :

- Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles d'accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers émis et reçus...),
- Accompagnement du Responsable de mission et du Directeur de projets au quotidien pour respecter les délais des différentes étapes d'un projet,
- Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance, des feuilles de temps, des factures des différents intervenants extérieurs.

Appui commercial :

En étroite collaboration avec les chefs de projets et les directeurs de projets, vous contribuerez activement au développement commercial :

- Participer à la rédaction des candidatures et réponses aux appels d'offres (France et international)
- Coordonner les retours internes via l'outil REFLEX (GO/NO GO)
- Relancer les équipes pour collecter les éléments nécessaires aux offres
- Apporter son soutien à la constitution des dossiers techniques :
- récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, cadrage et saisie du rapport d'offres avec appui des responsables techniques, montage des tableaux d'honoraires...
- Assurer le dépôt des offres et leur suivi
- Mettre à jour l'outil de gestion commerciale

Appui à la vie d'équipe :

Ces missions pourront être complétées par de l'appui au fonctionnement de l'ensemble du service :

- Organiser les réunions, gérer les agendas, réserver les salles
- Gérer les déplacements : billets, hôtels, voitures
- Rédiger les ordres de mission
- Accueillir les visiteurs et assurer le bon fonctionnement administratif du service

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat, gestion administrative ou commerciale avec au minimum une première expérience réussie, idéalement en gestion de projet ou en appui commercial.

Ce qui fera la différence, c'est avant tout votre savoir-être, votre sens de l'engagement, votre capacité à vous investir et à travailler en équipe.
Si vous n'avez pas encore d'expérience directe dans la gestion de projet ou le développement commercial, ce n'est pas rédhibitoire : nous valorisons les profils motivés, curieux et rigoureux, capables d'apprendre et de s'adapter rapidement.

En effet, ce poste nécessite une grande organisation, de l'autonomie, de la flexibilité et de la rigueur dans son travail. Du fait des nombreuses interactions avec les collègues, nos clients et nos partenaires, des qualités relationnelles de travail en équipe sont attendues.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Excel...) et êtes à l'aise avec les chiffres et les tableurs.

La maîtrise de l'anglais est indispensable en raison du contexte international des projets.

Ce poste est à pourvoir en CDD pour un an, à temps partiel (80%) ou à temps plein selon votre disponibilité.