Assistant Régie des Ateliers Municipaux - Saint-Cloud H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville de Saint-Cloud recherche pour son Service du Bâtiment un assistant régie des ateliers municipaux chargé d'apporter un appui administratif et logistique à la direction.

Ce poste vous intéresse ? Transmettez-nous votre candidature !
Nous serons ravis d'en prendre connaissance !

Pourquoi nous rejoindre ?
* Rejoignez une ville dynamique et à taille humaine engagée pour la qualité de son service public.
* Évoluez dans un environnement verdoyant et stimulant centré sur le sens au travail.
Les avantages proposés par la Ville de Saint-Cloud
* Politique de formation développée + CNAS + Nombreux avantages sociaux.
* Participation aux frais de transport / mutuelle / prévoyance / repas.
* Remboursement des frais de garde (20 % pour crèche/assistante maternelle, 40 % pour accueils périscolaires après 1 an d'ancienneté).
* Événements de convivialité.

Les avantages proposés par la Ville de Saint-Cloud
* Politique de formation développée + CNAS + Nombreux avantages sociaux.
* Participation aux frais de transport / mutuelle / prévoyance / repas.
* Remboursement des frais de garde (20 % pour crèche/assistante maternelle, 40 % pour accueils
périscolaires après 1 an d'ancienneté).
* Événements de convivialité.

Vos missions
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
* Traiter les demandes d'intervention reçues dans le logiciel de GMAO
* Réaliser un reporting hebdomadaire du suivi de ces demandes.
* Priser d'information auprès des demandeurs pour diagnostic technique à distance.
* Planifier les interventions en lien avec les disponibilités des sites et des demandeurs.
* Gérer administrativement les services (facturation, congés, formations etc.).
* Mettre à jour la base de données
* Rédiger des comptes-rendus de réunion de service.

Horaires : 8h-12h 13h15 - 16h45
Travail en bureau partagé
Port d'EPI si nécessaire

Votre profil

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 (gestion administrative, comptabilité ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience en gestion de base de données et suivi administratif. Rigoureux, organisé et réactif, vous maîtrisez l'outil informatique (Excel, Word, OpenGST, Atal, GMAO) et possédez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.