Gestionnaire État Civil - Villeneuve·le-Roi H/F - Communes

Mettre en oeuvre la démarche qualité, assurer l'accueil des usagers et instruire les dossiers relatifs à l'état civil, aux élections, aux affaires militaires et au cimetière au sein des équipements relevant du service Etat Civil.

Accueil du public
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers du service
- Les informer, les orienter, les renseigner
Instruction et constitution des actes d'état civil
- Mettre à jour les registres d'état civil
- Traitement des demandes d'actes par diverses administrations
- Suivre les dossiers sur le principe de la poly compétence (déclarations de naissances, de décès, reconnaissances, mariage, attestations d'accueil, légalisation de signature, certificats divers)
- Réaliser les rectifications pour erreur matérielle
- Traiter et enregistrer les attestations d'accueil,
- Vérifier et constituer les dossiers de demande de mariage, participer à la célébration avec les Élus
- Gérer le recensement militaire : information des jeunes, établissement du dossier, établissement des listes du recensement par période
- Rédiger des courriers
- Gestion et enregistrement des PACS
- Réaliser les changements de noms et prénoms
- Gestion les demandes de débits de boisson.
Gestion administrative du cimetière
- Suivre les achats et les renouvellements des concessions du cimetière, tenir les registres afférents
- Gérer les inhumations et exhumations
- Entretenir des relations avec les services des Pompes Funèbres
- Informer et renseigner les administrés et les gardiens
Elections
- Aider ponctuellement le service Election en période électorale
- Saisie des inscriptions sur les listes électorales

Connaissances théoriques
- Appliquer la réglementation en vigueur sur l'ensemble des domaines d'activité du service
- Connaissances réglementaires (Code de la Nationalité, Instruction Générale de l'Etat Civil)
Compétences techniques ou méthodologiques
- Bonnes connaissances de l'outil informatique
- S'exprimer correctement oralement et par écrit (maitrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire)
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Excellente communication indispensable sur ce poste
- Discrétion, rigueur
- Civilité, politesse et courtoisie
- Sens du service public et de ses contraintes (continuité)
- Savoir faire preuve d'autonomie et de travailler en équipe
Contraintes liées au poste
- Permanence 2 samedis par mois prévoir les mariages l'après-midi.