Gestion Administrative des Marchés Publics - Conseil Departemental de l'Ariege H/F - Fonction publique Territoriale

Positionnement dans l'organisation
Poste situé au sein du Pôle Comptabilité Marchés du Service Administration Générale et Financière placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de Pôle. Ce pôle centralise tous les marchés des services de la Direction, du Parc Matériels et travaux et des districts. Il s'agit de marchés de travaux, fournitures courantes et services, prestations intellectuelles et maîtrise d'oeuvre, passés sous forme d'accords cadre à bons de commande, accords cadre à marchés subséquents, marchés spécifiques au système d'acquisition dynamique et marchés uniques en procédure adaptée ou formalisée.

Organisation du travail, encadrement, environnement et partenaires
Fonctionnement en collaboration avec les autres acteurs du pôle, les autres unités fonctionnelles de la direction, les districts, le Parc Matériel et Travaux, le service de la commande publique.

Missions :
- Gestion administrative et financière des marchés publics de la Direction des Routes Départementales.
- Aide à l'exécution budgétaire.

Activités principales
- Gestion administrative des marchés de la consultation à la notification.
- Gestion de toutes les procédures relatives à l'exécution des marchés (ordres de service, pièces du marché pour nantissement ou cession de créance, sous-traitance, affermissement de tranches, avenants, réception des travaux et DGD, suivi des reconductions...).
- Suivi des tableaux de bord.

Activités secondaires
- Aide et intérim du comptable du service.

Objectifs permanents
- Respect des procédures et des délais.
- Réactivité.
- Rigueur et discrétion.

Compétences stratégiques requises
- Mettre en oeuvre les instructions reçues.
- Être organisé et rigoureux
- Rendre compte.
- Être force de proposition.

Ressources à mobiliser
- Savoir
- Connaissance de la réglementation des marchés publics
- Connaissance des règles de comptabilité publique
- Connaissance de la nomenclature budgétaire du Département.
- Connaissance des règles de déontologie.

Savoir faire opérationnel
- Maîtrise des logiciels dédiés (LIAWEB, MARCHES SECURISES, ASTRE GF, PROGOS).
- Connaissance des outils bureautiques.
- Réactivité et esprit d'initiative.

Savoir faire relationnel
- Esprit d'équipe et sens des relations humaines.
- Savoir communiquer et être pédagogue.

De l'environnement
- Connaître le fonctionnement, l'organisation et les missions de la Direction des Routes Départementales.
- Connaître les personnes ressources au sein des services du Département.