Referent des Assistantes Administratives et d'Accueil DRH - Mairie de Guyancourt H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, composée de 18 personnes, vous serez chargé(e) d'encadrer le pôle secrétariat composé de 2 agents :

Vos principales missions consisteront à

- L'encadrement et la supervision de l'équipe du secrétariat
- Le traitement du courrier et des mails : réception, répartition interne, réponse et archivage
- La rédaction de courriers, d'attestations et de contrats
- L'organisation de réunions, réponse aux invitations, logistique de la salle de réunion si besoin
- La gestion du circuit de signature des parapheurs
- La préparation des séances du Comité Social Territorial (CST) et de la formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT)
- La comptabilité de la Direction des Ressources Humaines
- L'enregistrement et le suivi des candidatures liés aux offres d'emploi
- La saisie des formations accomplies par les agents dans le logiciel CIRIL
- L'organisation des cérémonies des remises de médailles, de départ des retraités et de l'arbre de Noël et participation aux évènements
- Mise à jour des mouvements pour le CNAS
- Les congés bonifiés

Rejoignez les équipes de la Ville de Guyancourt

Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle

La ville de Guyancourt vous propose :

- Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle
- Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- 25 jours annuels + 15 jours de RTT (temps complet 37h30)
- Télétravail après 3 mois d'ancienneté,
- CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l'Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, ...
- Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.

- Baccalauréat + 2 ans avec expérience confirmée pour ce type de poste avec management
- Maitrise du pack office
- Autonomie
- Sens de l'organisation et rigueur
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Discrétion propre au service des ressources humaines