Sgcd77 - Gestionnaire du Département de l'Action Sociale H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

Dans le cadre du secrétariat général commun départemental de la Seine-et-Marne et du contrat de service qui le lie aux DDI (DDETS, DDT, DDPP), le gestionnaire des actions sociales met en oeuvre les activités sociales, médicales, culturelles et de loisirs pour les agents relevant de la gestion du SGCD et des DDI.

Au titre du ministère de l'Intérieur, en collaboration avec le chef du département et l'adjoint au chef du département, le gestionnaire assure les missions suivantes:

Dans les domaines de la médecine de prévention pour tous les agents du MI et des DDI:

-secrétariat médical des prestataires de médecine de prévention, suivi des rendez-vous des visites médicales dans le cadre de la médecine du travail et des recommandations des médecins du travail;
-travail collaboratif avec les différents prestataires de médecine de prévention (utilisation plateforme de RDV, suivi des effectifs...)

Dans le domaine d'intervention de l'action sociale pour tous les agents du MI et des DDI:
-pilotage des crédits d'action sociale au titre des différents programmes financiers: BOP 216, 354, 176, 217, 215, 206;
-préparation du budget prévisionnel, transmission des remontées financières, bilan annuel d'utilisation des crédits sur les différents BOP;
-gestion des dossiers de demandes de prestations sociales, gestion des demandes de crédits FIPHFP des agents bénéficiant de la RQTH;
-actualisation du livret social et du site intranet;
-gestion des aides alimentaires d'urgence, l'hébergement d'urgence du MI et aide matérielle du MTE;
-gestion des bourses d'études des orphelins de la police nationale;
-mise en oeuvre des différentes actions de proximité définies par le DAS: organisation du Noël, rencontre annuelle des correspondants d'action sociale, vaccination, don du sang, actions/ateliers de prévention...
-assure le suivi des budgets déconcentrés d'initiative locales (BDIL);
-gestion des valeurs inactives sur l'application LORRAIN G;
-mise en paiement des frais liés à l'entretien des véhicules des assistant·e·s social·e·s du travail ( factures carburants, contrôles techniques, inventaire...);
Votre environnement professionnel:

Activités du service: Le secrétariat général commun à la Préfecture et aux 3 DDI (DDETS, DDT, DDPP) est créé depuis le 1er janvier 2020 et est placé auprès du Préfet. Le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions supports et d'intervenir au bénéfice des services. Le SGCD a charge les ressources humaines, l'action sociale ministérielle et interministérielle, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l'immobilier, la gestion de la cité administrative, la sécurité bâtimentaire et incendie, les moyens généraux, le numérique.

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives: poste à responsabilité intermédiaire qui permet d'évoluer vers d'autres missions ou sur un poste similaire y compris dans un environnement différent.

Durée attendue sur le poste: 3ans
Votre environnement professionnel (suite)
Composition et effectifs du service
1 chef de département (A), 1 adjoint (A), 2 gestionnaires des dispositifs sociaux.
Liaisons hiérarchiques
les directeurs adjoints, la directrice
Liaisons fonctionnelles
les directeurs départementaux de la DDETS, de la DDT, de la DDPP, les autorités préfectorales, les directeurs et chefs de bureau/service, les secrétaires généraux des sous-préfectures, les administrations centrales des 5 ministères, la SRIAS, la DMAT, le SGAMM